Coordinateur·rice de Direction - C.A. de la Porte du Hainaut Caph H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Raismes - 59
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Appui à la direction générale adjointe
Coordination et gestion administrative :
- Gestion des réunions des collectifs projet
- Gestion des comités de direction « management »
- Gestion de la continuité de service de la Direction Générale
Gestion administrative et financière du pôle Transversalité, Projet de territoire et Transversalité :
- Assurer la bonne coordination administrative du pôle
- Assurer le suivi du budget du pôle hormis celui de la stratégie numérique
- Gérer la commission 2p2t et suivi de l'ensemble des commissions dans le cadre du pacte de gouvernance
- Organiser le stockage du travail et des données du pôle pour un meilleur travail transversal.
Tâches liées à la coordination et gestion administrative :
- Recueil des sujets à traiter auprès des directions lors de ces différentes réunions
- Réalisations de PPT ou autres outils pour leur mise en oeuvre
- Travail en collaboration et complémentarité avec l'assistanat du DGS et du Président
Tâches liées à la Gestion administrative et financière du pôle :
- Gérer l'agenda de la DGA
- Préparation des réunions du pôle et de la DGA
- Assurer le lien technique avec les élus de la commission 2p2t
- Circulation de l'info
- Classement des documents afférents aux différentes réunions ;
- Réservations des salles
- Convocation aux réunions de commission, lien avec le Président de la commission et du VP dédié.
- Suivi du tableau de la tenue des commissions
Le profil recherché
Savoir :
- Maitrise de l'environnement des collectivités et de leur fonctionnement
- Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Maitrise du fonctionnement budgétaire et comptable des collectivités territoriales
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du logiciel financier CIRIL
- Travail en transversalité
Savoir-être :
- Sens du service public
- Discrétion, devoir de réserve
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Autonomie
- Sens de l'écoute et du travail en équipe
- Excellentes Qualités relationnelles
- Rigueur et gestion des priorités
- Disponibilité
- Organisation rigueur et méthode
Publiée le 05/09/2026 - Réf : O059260901000899