Agent Administratif Polyvalent - Huille-Lezigne H/F Communes
- Huillé-Lézigné - 49
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Gestion du secrétariat général
Accueil du public et relation aux usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches.
- Recueillir et assurer le suivi des demandes et doléances en lien avec les élus et les services.
- Accueillir les nouveaux habitants et les informer sur les services municipaux et les principales démarches administratives.
- Réaliser diverses formalités administratives : recensement citoyen, attestations d'accueil, objets trouvés
Gestion administrative
- Rédiger des courriers, arrêtés et documents administratifs.
- Mettre en forme différents documents.
- Assurer le suivi de l'affichage réglementaire (hors urbanisme et voirie).
- Participer au recensement de la population.
- Instruire les demandes de débits de boissons permanents et temporaires.
- gestion des plannings des salle des fêtes et rédaction des contrats
- gestion des élections
- gestion du cimetière
- gestion du pointage et de la facturation du périscolaire
État civil
- Établir les actes, les copies et extraits d'actes d'état civil.
- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille.
- Organiser les cérémonies de mariage, de parrainage civil et des PACS,
- Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans.
Le profil recherché
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances des règles de l'état civil et des procédures administratives.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Berger Levrault, BL enfance).
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Organiser son travail avec méthode et rigueur.
- Rédiger des actes administratifs et des courriers.
- Travailler en transversalité avec les services et les élus.
- Animer et suivre des projets événementiels.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Excellent relationnel et qualités d'écoute.
- Discrétion professionnelle.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Esprit d'initiative.
- Réactivité face aux sollicitations.
- Goût du travail en équipe.
Publiée le 05/09/2026 - Réf : O049260903000999
