Responsable du Pole Budget H/F Service Public
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Il assure également la coordination des marchés de fournitures et de services ainsi qu'un rôle de conseil sur les marchés de travaux et prestations afférentes. En charge de la veille juridique dans ce domaine, il met en oeuvre la politique des achats de l'institution.
Sous l'autorité de la cheffe du bureau du budget et de l'achat public, le titulaire du poste est chargé des activités principales suivantes:
- Coordonner les activités des deux gestionnaires budgétaires
- Contrôler la bonne application de la réglementation comptable et financière ainsi que celle de la commande publique;
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement et assurer le pilotage de proximité du bon avancement de la chaîne de la dépense au sein du pôle budget;
- Elaborer des tableaux de suivi financier relatifs aux dépenses et aux recettes;
- Emettre les titres de recettes de la grande chancellerie;
- Assurer éventuellement la fonction de régisseur d'avances pour la régie de l'administration centrale;
- Classer et archiver numériquement les pièces et justificatifs d'opérations budgétaires;
- Coordonner la gestion financière des élèves des maisons d'éducation en lien avec les familles: définition du taux de pension et contrôle de la facturation;
- Suivi de dépenses spécifiques (frais de mission, voyages scolaires, frais de réception, suivi des dépenses sur collections, etc.), voire du contrôle des écritures en lien avec la cheffe de bureau;
- Etablir les factures relatives aux privatisations (location d'espaces du Palais de la Légion d'honneur et du Musée à des sociétés ou des particuliers);
Il assure également les activités associées suivantes:
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire: budget initial, virements budgétaires, reporting et analyse des dépenses;
- S'informer, suivre et consigner l'évolution de la réglementation et les procédures en matière budgétaire;
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures aux services prescripteurs et aux fournisseurs;
- Participer à la mise en place du contrôle interne financier ;
- Prépare les divers reporting demandés par la direction des services administratifs et financiers des services du Premier Ministre et des réponses aux questions parlementaires.
Le profil recherché
Connaissances :
Règles de la gestion budgétaire et comptable publique: réglementation, procédures comptables, chaîne de la recette et de la dépense
Règles de la commande publique
Systèmes d'information (ELAP, Chorus et autres)
Savoir-être :
Être pédagogue et bienveillant
Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
Être réactif aux sollicitations des services prescripteurs, de la direction, de l'agence comptable
Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité
Faire preuve de réserve et de confidentialité
Faire preuve d'aisance relationnelle, capacité à développer des collaborations
Savoir-faire :
Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants: budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires, ...
Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
Utiliser les fonctionnalités d'un tableur (Excel)
Utiliser les outils informatiques appliquées à la gestion budgétaire et comptable
Mette en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations budgétaires et comptables
Communiquer oralement et par écrit avec les responsables des services prescripteurs, la direction et les fournisseurs
Coordonner les activités d'une petite équipe
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations
Rendre compte de son activité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Chargé de la gestion financière et budgétaire ou de la commande publique
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations aux outils informatiques de gestion budgétaire et comptable et de gestion financière des élèves
Perspectives d'évolution professionnelle
Les compétences mises en oeuvre permettent d'évoluer vers d'autres emplois relatifs à la gestion de budgets spécifiques. Des évolutions peuvent être envisagées vers des missions plus juridiques (commande publique). Les acquis peuvent être utilisés dans le cadre de préparation à des concours de catégorie A.
Bienvenue chez Service Public
Le bureau du budget et de l'achat public assure la constitution et le pilotage du budget de l'ordre de la Légion d'honneur ainsi que le suivi de son exécution. Il est en charge du dialogue de gestion avec les services du Premier ministre et le ministère chargé des finances publiques. Il prépare, en particulier le projet annuel de performances (PAP) et le rapport annuel de performances (RAP), en lien avec les autres bureaux de la grande chancellerie de la Légion d'honneur.
Il met en place les crédits de la dotation allouée à l'ordre de la Légion d'honneur et est chargé de l'engagement, de la constatation, de la liquidation et de l'ordonnancement des dépenses et des recettes. Il est chargé de la passation et de la gestion des achats de fournitures et services, des stocks, des inventaires et des frais de déplacement des personnels pour tous les services gestionnaires. Chaque année, il détermine les prix de pension et de trousseau et affecte un taux de pension par élève qu'il les notifie aux familles et aux maisons d'éducation. Il contrôle la facturation établie par les maisons d'éducation et veille à la commande des médailles remises aux élèves en fin de cycle du secondaire.
Il assure le traitement des questions parlementaires, prépare les réponses aux questions et audits de la Cour des comptes.
Publiée le 05/09/2026 - Réf : 2026-2400214
