Assistant Aministratif - Mairie du Pecq H/F Communes
- Le Pecq - 78
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Gestionnaire de divers dossiers administratifs et juridiques au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale - Finances
ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE :
Gestion administrative et Juridique :
- Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
- Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, rédaction de délibérations et finalisation du PV, préparation de dossiers, envoi au contrôle de légalité etc.
- Centralisation, gestion et vérification des décisions et arrêtés
- Tenue des registres
- Suivi de la réglementation et gestion des taxis et des ouvertures de commerces le dimanche
- Établissement et suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
- Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions administratives : préparation des DCE, aide à l'analyse, assistance à l'envoi des marchés aux titulaires
- Tout autre mission liée au service juridique
Autres missions de gestion en lien avec la DGS :
- Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services
- Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d'équipement
- Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement ...)
- Rédaction de divers notes et courriers
Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences :
- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda (réunions, rendez-vous ...)
- Ouverture et enregistrement de l'ensemble du courrier papier et électronique
- Préparation du bureau municipal
- Planning des salles de l'hôtel de ville
- Établissement des plannings de gardiens de l'hôtel de ville
Le profil recherché
Avoir des connaissances juridique dans le domaine des collectivités locales
Avoir le sens de l'organisation
Avoir une grande capacité d'adaptabilité
Être autonome et réactif
Être rigoureux
Savoir être discret
Qualité rédactionnelle
Maîtrise du pack Office
Être à l'aise avec l'outil informatique
Publiée le 05/09/2026 - Réf : O078260826000155
