Assistant Administratif-Standardiste H/F France Travail
- Valbonne - 06
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et standardiste pour rejoindre notre équipe à Valbonne.
Notre entreprise est une PME d'une trentaine de salariés, favorisant un environnement de travail convivial.
Ce poste polyvalent vous permettra d'être au coeur de l'activité de l'entreprise, en assurant à la fois l'accueil téléphonique de nos interlocuteurs et la réalisation de différentes missions administratives.
Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante, dans laquelle votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle seront de véritables atouts.
Vos missions seront :
Gestion Standard :
- Traiter les appels entrants ( multi-lignes)
- Transférer les appels et traçabilité des appels
Gestion administrative :
- Gérer et assurer le suivi complet des dossiers patients (Ordonnances, CPAM , archive)
- Rédiger les comptes rendus destinés aux prescripteurs
- Traiter les interventions réalisées (installations, télé-suivi, validation des passages techniciens, etc.)
- Traiter les mails entrants
- Travailler en collaboration avec le service commercial
Votre profil :
Nous recherchons une personne :
- Organisée et rigoureuse, aimant le travail bien fait
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe
- Capable de gérer les priorités
- Capacité d'adaptation
- Dynamique et motivée
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. ( EXCEL, Boite Mail , Standard)
Une première expérience sur un poste accueil téléphonique multiligne exigée et administratif.
Poste :
Type de contrat : CDI - Temps plein du lundi au vendredi 9h00 à 17h00
Poste à pourvoir dès que possible.
Formation incluse
Expérience: administrative: 2 ans (Obligatoire)
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 05/09/2026 - Réf : 213KXXC
