Assistant Administration des Ventes H/F Panpharma
- Luitré-Dompierre - 35
- CDD
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité au sein de nos filiales Nordic & UK, nous recrutons pour un contrat en CDD de 12 mois, à compter du 1er octobre 2026, un Assistant Administration Des Ventes Export H/F sur notre site de Luitré-Dompierre (à environ 40 min de Rennes).
Rattaché(e) au Responsable Commercial Export, pour nos marchés internationaux (via des distributeurs locaux), ainsi que pour nos filiales au Royaume-Uni, et dans les pays nordiques, vos principales missions seront les suivantes :
- Administrer les ventes : traiter et saisir les commandes, factures et avoirs ;
- Coordonner l'approvisionnement en produits de nos marchés, de la planification de la demande, jusqu'à la réception informatique des produits dans nos filiales ;
- Organiser les expéditions, et préparer la documentation export ;
- Assurer la relation client en répondant aux diverses demandes ;
- Être en support des équipes commerciales pour la préparation des appels d'offres ;
- Effectuer la relance des clients concernant les retards de paiement ;
- Enregistrer les réclamations et en effectuer le suivi ;
- Travailler en étroite collaboration avec les services supports (supply, qualité, finance.) ;
- Contribuer à l'amélioration continue de nos processus, afin de garantir la qualité du service client ;
- Identifier, collecter et transmettre les données entrantes en matière de pharmacovigilance, distribution et qualité ;
- Être support du service commercial pour prendre en charge des reportings mensuels.
Rigoureux(se), vous avez un excellent relationnel, une aisance à communiquer, aimez le contact, et avez le sens du service.
Une première expérience au poste d'ADV est indispensable.
Une connaissance de la pharma / l'industrie de la santé est un plus.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Une bonne connaissance des logiciels de gestion d'entreprise (ERP), types M3, SAP ou Sage, serait un plus.
Dynamique et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et vous adapter aux imprévus.
Vous avez un très bon niveau d'anglais, à l'écrit, comme à l'oral.
Niveau d'étude : Bac +2 ou Bac +3 - type BTS ou BUT en commerce ou gestion.
emps de travail : 32h/semaine
Le profil recherché
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de préparations pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Panpharma
Laboratoire responsable et engagé, notre ambition est d'être un leader européen indépendant dans le domaine des médicaments essentiels. Nous développons, produisons et commercialisons des médicaments génériques injectables à destination des hôpitaux et cliniques.
A travers trois sites de production en France et en Allemagne, nous sommes spécialisés dans les domaines des antibiotiques, anesthésiques et antalgiques injectables génériques.
Publiée le 05/09/2026 - Réf : 213KXQQ
