Assistant·e de Direction H/F Safran
- Saint-Ouen-l'Aumône - 95
- CDI
- Bac +2
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
- Exp. 8 ans min.
Les missions du poste
Rattaché(e) à la direction Engineering, vous assurez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative des activités.
Véritable point de coordination, vous accompagnez le directeur et les équipes dans leurs activités quotidiennes et êtes garant(e) de la bonne organisation logistique des différents événements et réunions.
Vous veillez également au respect des procédures et à la conformité des dossiers relevant de votre périmètre.
Vos principales missions
Gestion administrative et organisationnelle
Assurer, lorsque nécessaire, la prise de rendez-vous et la réservation des salles.
Participer à la gestion des agendas des directeurs du secteur attribué.
Organiser et coordonner les réunions, déplacements, séminaires, conférences et différents événements professionnels.
Gérer les différents intervenants internes et externes nécessaires à l'organisation des événements.
Assurer le suivi administratif des activités du périmètre confié.
Préparer, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
Accompagner les équipes dans leurs activités quotidiennes en facilitant leur organisation.
Assurer la mise à jour et le suivi des indicateurs de votre périmètre.
Gérer les notes de frais et assurer leur suivi.
Gestion documentaire et communication
Préparer et mettre en forme les dossiers et documents nécessaires à l'activité du service.
Assurer la gestion, l'indexation, le classement et le stockage des documents.
Préparer les supports de communication nécessaires aux différentes activités.
Organiser le tri et l'archivage des documents importants, notamment les courriers et les e-mails.
Assurer l'orientation des appels téléphoniques lorsque nécessaire.
Identifier les éventuelles non-conformités documentaires et proposer des solutions d'amélioration.
Gestion logistique
Être garant(e) de la bonne organisation logistique des événements et activités relevant de votre périmètre.
Coordonner les différents acteurs internes et externes.
Selon l'organisation du site, assurer la gestion du parc automobile : commandes, assurances, suivi des sinistres et restitutions.
Qualité, sécurité et conformité
Dans le cadre de vos fonctions, vous veillez au respect des procédures et consignes applicables en matière de :
Qualité ;
Santé et Sécurité ;
Cybersécurité ;
Préservation de l'environnement ;
Conformité et éthique ;
Réglementation applicable.
Le profil recherché
De formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine similaire, vous disposez idéalement d'une expérience significative sur un poste d'assistanat de direction ou d'assistanat dans un environnement exigeant et structuré.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service. Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, prioriser vos activités et travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux.
Compétences recherchées
Maîtrise des outils Microsoft Office.
Connaissance des outils et méthodes d'amélioration continue.
Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, niveau C2.
Connaissance ou capacité à utiliser des systèmes d'information tels que :
PLM - Product Lifecycle Management ;
GED - Gestion Électronique des Documents ;
ERP.
Bonne capacité rédactionnelle et aisance dans la préparation de supports et de comptes rendus.
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Rigueur et attention portée à la confidentialité des informations.
Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs internes et externes.
Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
Bienvenue chez Safran
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.
Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 19 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise développe des produits et services pour les acteurs du monde civil et militaires, sur terre, en mer, dans le ciel et dans l'espace.
Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.
La carte
13 Avenue de l'Eguillette
95310 Saint-Ouen-l'Aumône
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 2026-187107
