Assistant d'Accueil Administratif et Secrétariat H/F France Travail
- Pont-Saint-Esprit - 30
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Assistant d'Accueil Administratif et Secrétariat (H/F) - Cabinet d'Expertise Comptable
Pont Saint Esprit
Salaire 22 800 à 24 700 € selon profil - CDI 35H hebdomadaire (1900 à 2000)
Cabinet d'Expertise Comptable d'une douzaine de collaborateurs situé à Pont St Esprit, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement un ou une Assistant(e) d'Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F)
Ce poste nécessite discrétion et confidentialité.
Vos principales missions sont l'accueil physique et téléphonique, la gestion des documents, la facturation, la gestion des dossiers juridiques.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez des qualités d'organisation, vous êtes posé(e) et réactif(ve). Vous possédez les qualités nécessaires au travail en équipe.
Vous maitrisez les principaux outils informatiques.
Vos précédentes expériences vous ont permis de développer vos compétences, notamment avec la clientèle. La gestion des priorités et la capacité à prendre des initiatives sont des atouts dans la réussite de ce poste
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3, vous avez au moins 2 années d'expérience dans une fonction similaire. Des connaissances juridiques et comptables sont des plus.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,Connaissance de la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 213JVFL
