Secretaire Planification et Gestion Administrative H/F B G m
- Lagord - 17
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDD à temps partiel.
Vos missions
Planification des travaux et organisation des livraisons.
Préparation et emballage des travaux.
Réponse et gestion des appels téléphoniques.
Gestion et réponse aux e-mails.
Suivi administratif des dossiers.
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse et polyvalente, avec un bon relationnel.
Vous êtes à l'aise avec :
L'outil informatique et les logiciels de gestion.
La communication par téléphone et par e-mail.
L'organisation et le suivi des tâches.
Le travail en équipe.
Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative est appréciée.
Conditions du poste
Type de contrat : CDD de 6 mois (évolutif en CDI)
Temps partiel : 20 heures par semaine
Horaires : du lundi au vendredi, de 14h00 à 18h00
Poste à pourvoir rapidement
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 213KRCZ
