Cadre Administrative Budgétaire et Comptable H/F Ademe

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et sous la forme de subventions publiques, aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.
À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.
En Direction régionale, l'ADEME inscrit son action dans une forte coopération avec les services de l'Etat et les acteurs territoriaux. Sous le pilotage du préfet de région et en partenariat avec le conseil régional, la Direction régionale accompagne les acteurs économiques et les collectivités dans leurs projets de transition écologique mettant à disposition son expertise et en aidant au financement des projets via la mise en oeuvre des fonds qui lui sont confiés par l'Etat.
Nous vous proposons de participer au fonctionnement administratif et financier de la direction régionale Pays de la Loire. Aux côtés des autres gestionnaires du service, l'activité du poste comporte de l'appui à plusieurs ingénieurs.es, thématiques pour prendre en charge et instruire des demandes d'aide financière, de la gestion administrative et financière de contrats attributifs d'aide ainsi que du suivi d'échéances contractuelles et de dossiers des porteurs de projets.

Dans le cadre d'un CDD d'une durée de 12 mois à compter du 15 octobre 2026, vos missions suivantes s'articuleront de la manière suivante :
- Contribuer à l'instruction des dossiers de demande d'aides déposées en ligne en appui des ingénieurs.es du site de Nantes : vérifications de pièces administratives et financières et demandes de compléments aux porteurs de projets ;
- Participer et contribuer à l'action d'un pôle thématique (exemple : pôle transition énergétique) en prenant part à ses réunions récurrentes et à ses chantiers collectifs ;
- Organiser et co-animer des échanges bilatéraux réguliers sur les projets avec les ingénieurs.es que vous appuyez ;
- Assurer la saisie des données dans les outils de gestion et préparer les contrats d'aides et leurs annexes en lien avec vos binômes ingénieurs.es ;
- Contribuer au contrôle interne budgétaire et comptable : contrôles a priori (avant signature) des contrats de moins de 90K€ et mise en oeuvre des suites de contrôles a posteriori (après signature) ;
- Informer les porteurs de projets de l'avancement du traitement des dossiers et suivre les échéances des contrats pour les relancer régulièrement par téléphone, par mail et par courrier ;
- Être en soutien des ingénieurs.es sur les difficultés et retards potentiels des projets aidés.

NB: le poste est à 92,31% du temps de travail