Assistant Administratif et Comptable H/F COALLIA
- Nanterre - 92
- Alternance
- Télétravail partiel
- 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Au sein de notre équipe, vous accompagnerez le Responsable Technique ainsi que les différents services dans la gestion administrative quotidienne de l'activité.
Vos missions principales seront notamment les suivantes :
Assurer la gestion administrative des devis et commandes via les outils Engagia et Ivalua ;
Participer au suivi des demandes d'intervention, des prestataires et des achats liés à l'activité technique ;
Assister le Responsable Technique dans le suivi administratif des opérations de maintenance et des travaux ;
Contrôler et mettre à jour les documents de suivi, tableaux de bord et bases de données ;
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs ;
Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents administratifs ;
Contribuer à la circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs internes ;
Apporter un soutien administratif ponctuel aux services RH, comptabilité et exploitation selon les besoins ;
Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des procédures administratives.
Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés par an
- Prime Laforcade
- Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
- Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
- Avantages proposés par le CSE
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Les avantages
- Selon le poste, différents avantages peuvent être proposés :
- 7 semaines de congés payés
- Carte déjeuner
- Primes
- Télétravail
- CSE
- Formations collectives
- Compte Epargne Temps (CET)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel
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Premier échange téléphonique pour préciser le poste
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Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur
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En fonction du poste, un second entretien avec un RH
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Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction
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COALLIA en images
La carte
65 Rue Rouget de Lisle
92000 Nanterre
Publiée le 04/09/2026 - Réf : alternant admin et compta-11439
