Chargé d'Accueil et Gestion des Aides Financières H/F Sciences Po
- Paris - 75
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 2 à 5 ans
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Les missions du poste
Gestion des bourses et aides financières :
- Gestion des bourses internationales et notamment la bourse Emile Boutmy
- Gestion de l'aide à la mobilité internationale
- Aide à la gestion des bourses du Crous : traitement des dossiers, enregistrement des bourses et suivi des versements ;
- Interface avec le Crous pour aider les étudiants dans la résolution de leurs problèmes liés à l'obtention ou au versement de la bourse ;
- Saisie des bourses dans le logiciel de gestion de la scolarité en vue du transfert comptable des bourses et du paiement des aides financières.
Titres de séjour :
- Suivi du partenariat avec les Préfectures ;
- Information des étudiants sur les conditions de séjour en France ;
- Accompagnement des étudiants dans leurs démarches liées à l'obtention ou au renouvellement de leur titre de séjour ;
- Lien avec les préfectures pour aider à débloquer des situations.
Accompagnement étudiant :
- Gestion des demandes d'aides matérielles des étudiants (ordinateurs de prêt) ;
- Aide à l'ouverture de compte en banque ;
- Aide aux démarches liées à la sécurité sociale, à la CAF, etc...
Accueil des étudiants :
- Accueil physique et à distance (téléphone, zoom) concernant les bourses, les titres de séjour, le logement, et les autres démarches qui ne sont pas du ressort de la pédagogie (ouverture de compte en banque, aides de la CAF, démarches CPAM, etc.) ;
- Gestion de la boîte mail générique, en lien avec l'équipe du pôle.
Missions transverses :
- Suivi de l'information aux étudiants (site internet et autres supports de communication) ;
- Production d'outils de communication (Newsletter, flyers) dans une optique d'une meilleure communication auprès des étudiants de Sciences Po et des services en interne ;
- Mise en oeuvre et participation aux événements de rentrée (Meet the Services etc.), aux Journées Portes ouvertes (JPO) et aux visites de campus ;
- Suivi de l'activité du service et élaboration de statistiques ;
- Reporting des actions menées.
Support à l'ensemble du pôle bourses et accompagnement étudiant selon le besoin.
Le profil recherché
Capacité à organiser son propre travail et à l'insérer dans une tâche collective
Excellent relationnel, sens de l'écoute et grande disponibilité
Sens de la confidentialité
Goût affirmé pour le travail en équipe
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques, internet) et capacité à maîtriser rapidement d'autres outils de gestion
Esprit d'initiative, grande réactivité, aptitude à anticiper
Capacité à faire face à des situations d'urgence, parfois complexes
Très bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit indispensable (contact avec des étudiants non francophones)
Les avantages
- Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et variable (primes diverses)
- 40 jours de congés payés par an et jours de RTT complémentaires
- Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et FMD (475 € / an)
- Carte titres restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
- Offre sociale et culturelle du CSE
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Nous étudions votre candidature
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Après un premier échange téléphonique, vous êtes convié à un premier entretien RH
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Un second rendez-vous sera organisé avec votre futur ou future manager
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Un troisième entretien pourra être organisé en fonction des responsabilités du poste
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Sciences Po en images
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 2026-1266
