Responsable Paie et Administration du Personnel H/F Advance RH
- Dijon - 21
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Vous êtes un(e) professionnel(le) de la paie et de l'administration du personnel, et vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle solide, dynamique et proche de ses équipes ?
Vous appréciez les environnements où la paie ne se résume pas à produire des bulletins, mais où votre expertise contribue directement à la qualité du fonctionnement de l'entreprise et à l'accompagnement des collaborateurs ?
Alors cette opportunité est pour vous !
Votre rôle
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes en charge de l'ensemble des activités liées à la paie et à l'administration du personnel. Vous intervenez sur un périmètre de plus de 250 salariés dont une partie travaille en horaires postés.
Véritable référent(e) sur votre périmètre, vous êtes garant(e) de la fiabilité des données, du respect des échéances et de la conformité des données, tout en étant un interlocuteur(rice) privilégié de notre prestataire paie, des salariés, des managers.
Vos missions seront les suivantes :
- Préparer et intégrer les données variables de paie sur la base de l'outil de gestion des temps
- Préparer, contrôler et transmettre tous les documents et informations nécessaires à l'élaboration de la paie ;
- Etablir les déclarations obligatoires, réaliser les paiements et suivre les remontées comptables
- Être force de proposition pour suivre et améliorer l'efficience et l'efficacité du processus paie et de nos outils (HOROQUARTZ et SILAE)
- Assurer la veille sociale dans votre champ d'action
- Effectuer les formalités courantes de gestion du personnel (dossiers du personnel, contrats de travail et avenants, soldes de tout compte, relations avec les organismes sociaux...)
- Suivre et enrichir la base de données sociales, organiser le reporting social (tableau de bord, bilan social, données pour la NAO, le suivi de l'égalité H/F, ), réaliser des études de rémunération spécifiques...
- Assurer le suivi des visites médicales du site en lien avec la médecine du travail
- Contribuer aux différents projets RH et au maintien d'un bon climat social en apportant à la DRH votre expertise métier et votre proximité avec les opérationnels.
Vous serez garant(e) de la fiabilité des processus paie, contrôle de gestion sociale et administration du personnel, en qualité, conformité juridique et délais.
Doté(e) d'un véritable sens du « service client », vous instaurez un bon dialogue avec les managers et salariés auxquels vous apportez conseils et réponses ainsi qu'avec notre prestataire externe. Vous avez à coeur de partager au sein de l'équipe RH vos compétences et disposez d'un bon sens de la pédagogie.
Vous êtes force de proposition pour innover, simplifier et optimiser les processus de gestion
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Paie, Administration du personnel, de niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire, acquise en entreprise industrielle ou en cabinet comptable avec impérativement la connaissance des rythmes de travail postés (équipes 2x8, 3x8, 5X8, travail de nuit, week-ends, heures supplémentaires, etc.)
Vous maîtrisez les mécanismes de paie et disposez d'une bonne connaissance de la législation sociale.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et votre sens du détail ;
- Fiabilité, notamment dans le traitement des données et le respect des échéances ;
- Autonomie et capacité à prioriser vos activités ;
- Travail en équipe en mode projet et le contact avec le terrain.
- Discrétion et votre respect de la confidentialité ;
- Sens du service et vos qualités relationnelles ;
L'entreprise
Advance RH est un cabinet de ressources humaines dont l'un des pôles d'expertise est le Recrutement par annonce et par approche directe pour ces clients.
Forts de notre expérience reconnue, nous accompagnons nos clients et nos candidats avec un égal souci de respect déontologique, de professionnalisme et de support tout au long du processus de recrutement
Infos complémentaires
Nous vous proposons de rejoindre une équipe RH, ouverte et engagée, dans laquelle votre expertise sera reconnue et où vous pourrez avoir un véritable impact sur la qualité des processus RH.
Rémunération fixe sur 13 mois + prime vacances + TR + chéques vacances, chéques cadeaux CSE, RTT
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 4314966/30152140 RPEADP/21D