Chef de Projet Système d'Information Financier H/F Service Public
- Compiègne - 60
- CDD
- Bac +5
- Service public d'état
- Exp. 1 an min.
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Les missions du poste
Vos missions
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières, le Chef de Projet a pour mission principale de piloter l'intégralité du déploiement et de la migration vers le nouveau système d'information financier (SIFAC+).
Véritable « pivot » du projet, la personne recrutée assure la coordination technique et fonctionnelle entre les utilisateurs finaux, la Direction des Affaires Financières, l'Agence Comptable, la Direction du Pilotage et de l'Amélioration Continue, la Direction des systèmes d'information et l'AMUE (Agence Mutualisée des Universités et Établissements) dont il est l'interlocuteur principal. Son objectif est de garantir la mise en service du logiciel dans les délais impartis, tout en s'assurant de la mise en qualité des données, de définir la stratégie de migration, de la formalisation des procédures de travail et de l'adhésion des utilisateurs.
Elle est en charge de l'accompagnement au changement, de l'animation et de l'assistance de l'ensemble des acteurs de l'établissement dans leur utilisation quotidienne du système d'information financier SIFAC+. Elle assure, post déploiement prévu en 2028, la maintenance fonctionnelle, le déploiement des évolutions et le développement des fonctionnalités du système d'information financier (SIFAC +).
Vos activités
1. Pilotage et coordination du Projet
Cadrage: Définir le planning détaillé, la décomposition des tâches, les jalons clés et les livrables du projet.
Interface AMUE: Être l'interlocuteur privilégié et permanent de l'AMUE pour le suivi de l'implémentation et la résolution des points de blocage.
Animation: Organiser et animer les comités de pilotage et les réunions de suivi avec toutes les parties prenantes.
Reporting: Assurer un reporting régulier auprès de l'équipe projet de l'état d'avancement, les risques identifiés et les solutions préconisées.
2. Analyse fonctionnelle et technique
Recueil des besoins: Analyse de l'existant, puis analyser les processus métiers de l'UTC pour les traduire en spécifications fonctionnelles dans SIFAC+.
Migration des données: Piloter la stratégie de reprise des données et valider la conformité des données migrées.
Recettes: Piloter les phases de tests (recette utilisateur) et s'assurer de la conformité du système avant la mise en production.
3. Accompagnement au changement
Élaborer et piloter le plan de conduite du changement pour accompagner les utilisateurs
Référent métier: Devenir l'expert référent sur SIFAC+ pour l'ensemble de l'établissement le temps du projet.
Formation: Identifier les besoins en formation, contribuer à l'élaboration des guides utilisateurs et animer des sessions de formation pour les agents.
Support: Assurer le support de premier niveau lors du démarrage et faire le lien avec les équipes techniques pour les corrections.
Contribuer à la mise en place de tableaux de bord d'aide au pilotage
Piloter l'élaboration d'un plan de communication, constituer et animer une communauté d'entraide
Le profil recherché
Diplôme et formation
Diplôme : Bac +5 Master, Ecole de commerce, ingénieur
Domaine de formation : Finance/Gestion et/ou Informatique/gestion de projet SI
Profil hybride recherché
Soit une formation supérieure enFinance/Gestionavec une forte appétence et une expérience pratique en informatique/SI.
Soit une formation enInformatique/Gestion de projet SIavec une solide compréhension des mécanismes financiers et comptables
Connaissances et compétences Techniques
Maîtrise des concepts de gestion financière et comptable publiques actualisés et en assurer une veille auprès des utilisateurs
Maîtrise des méthodologies de gestion de projet
Capacité à analyser des flux de données et à manipuler des outils de reporting/BI.
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel avancé).
Maitrise de SIFAC ou SIFAC+, ou à minima d'un ERP SAP
Connaissances en technologies «cloud» et mécanismes d'interopérabilité associés appréciées
Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
Compétences comportementales
Aisance relationnelle: Capacité à communiquer avec des profils variés (techniciens, administratifs, direction), qualités pédagogiques
Sens de l'organisation: Rigueur exemplaire dans le suivi des délais et des tâches
Capacité d'analyse et de synthèse: Savoir simplifier des problématiques techniques pour des utilisateurs non-experts
Force de proposition: Être capable de proposer des optimisations de processus.
Expérience
Une première expérience réussie dans le pilotage d'un projet de migration logicielle (idéalement un ERP ou un logiciel financier) est fortement souhaitée.
Bienvenue chez Service Public
Vous rejoindrez la Direction des affaires financières et rendrez compte à la directrice des affaires financières.
Vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs internes (ensemble des services et départements de l'UTC). Doté d'une bonne capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs, vous savez faire preuve de professionnalisme dans la communication.
Une mobilité sur les différents sites de l'UTC est à prévoir ainsi que des déplacements ponctuels dans le cadre des missions.
Vous aurez la possibilité de :
Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs...)
Intégrer une équipe motivée
Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 2026-2400088
