Responsable Administratif H/F F2g Conseils

Pour le CRA Formation, nous recherchons : UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

Votre Mission Directement rattaché(e) au gérant du CRA Formation au siège de Rueil-Malmaison et fonctionnellement au responsable pédagogique, vous gérez l'ensemble des aspects opérationnels de la formation : l'organisation, la logistique, les sujets administratifs et la facturation des formations et les épreuves de certification. Vous êtes un(e) véritable interface entre les intervenants formateurs et les candidats. Vous évoluez en lien avec l'ensemble des délégués du CRA Formation. Le site de Rueil Malmaison organise annuellement une quinzaine de sessions de formation, animées par une trentaine de formateurs et accueille près de 300 candidats diplômés en études supérieures

Organisation des formations

- Gérer l'organisation de chaque session de formation : planification des intervenants, inscription des stagiaires
- Participer à l'organisation de chaque épreuve de certification : composition du jury, transmission des résultats
- Assurer le bon fonctionnement logistique et opérationnel du centre de Rueil (visio, salles...)

Administration des formations

- Appliquer les procédures qualité (Qualiopi) définies par CRA Formation et s'adapter aux évolutions réglementaires
- Créer et maintenir des bases de données stagiaires de la formation, intervenants et jurys, incluant la mise à jour de tous les éléments administratifs (archivage sur SharePoint)
- Réaliser le bilan pédagogique annuel à l'aide des outils
- Assurer l'accompagnement des activités pédagogiques et la mise en oeuvre des aspects réglementaires sous l'autorité des délégués bénévoles qui en sont chargés

Facturation des formations

- Gérer les facturations et encaissements des participants en respectant les procédures des financeurs : CPF, France Travail, OPCO...
- Gérer les factures des intervenants, des fournisseurs en lien avec la comptabilité du siège

Vous avez un Bac +3, +4 ans avec une expérience d'au moins 15 ans sur ce type de poste avec des fonctions similaires de gestion, d'organisation et de suivi administratif et comptable

Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se), à l'écoute et à l'aise dans l'animation de réseaux pluridisciplinaires (participants désireux reprendre une TPE PME, intervenants experts en discipline juridique, financière, commerciale et négociation).

Vous maîtrisez les outils informatiques et de communication : Pack Office, les outils de visio conférence, éventuellement l'IA et vous serez formé(e) aux logiciels internes.

Si vous avez envie de vous investir dans ce poste large et intéressant, basé à Rueil Malmaison, en CDI, de participer au rayonnement du CRA Formation, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation sous ref CRA

Cabinet de conseil auprès des PME-PMI, depuis plus de 20 ans, spécialisé dans le Conseil en Ressources Humaines: Recrutement, Formation, Bilan de compétence, Évaluation,...

Toujours disponibles, à l'écoute et réactifs, nous fondons notre démarche sur des actions adaptées à votre besoin, bâties sur une relation de confiance.

S'adapter à votre besoin et vous faire gagner du temps avec différents niveaux d'intervention:

- Nous prenons en charge votre recrutement
- Nous vous accompagnons dans votre recrutement
- Nous validons votre recrutement