Executive & Private Assistant Auprès du Président H/F Phileum

Rattaché(e) directement au Président, vous êtes un véritable partenaire de confiance, chargé(e) de faciliter et d'optimiser son quotidien professionnel et, ponctuellement, certains sujets personnels.

Vos principales missions

- Gérer et optimiser un agenda complexe et international, en assurer la priorisation et anticiper les évolutions,
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements, notamment plusieurs déplacements professionnels en Europe chaque semaine,
- Assurer le suivi des dossiers, échéances et actions confiés par le Président,
- Coordonner les échanges avec les dirigeants, investisseurs, banques, avocats, notaires, fiscalistes et autres conseils,
- Préparer les réunions et assurer la bonne circulation des informations,
- Prendre en charge ponctuellement certains sujets personnels et de gestion privée,
- Anticiper les besoins du Président, gérer les imprévus et proposer des solutions,
- Garantir une discrétion absolue dans le traitement des informations professionnelles, personnelles, patrimoniales et financières.

- Vous justifiez d'une expérience en Family Office, auprès d'un dirigeant ou dans un environnement d'investissement, de gestion patrimoniale ou de conseil constitue un atout.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, ainsi que les outils bureautiques usuels.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

- Excellente organisation, capacité d'anticipation et de priorisation,
- Autonomie, proactivité et réactivité,
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité,
- Excellent relationnel, diplomatie et sens du service,
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et les situations d'urgence avec calme,
- Rigueur, sens du détail et orientation solutions.

Le poste nécessite une présence 4 jours par semaine en Belgique.

La rémunération fixe potentiellement allouée au poste est comprise entre 90.000 et 110.000 euros bruts annuels à laquelle s'ajoute une prime.

La rémunération liée sera bien sûr conditionnée par votre niveau d'expérience et de compétences.

Notre cabinet accompagne un Family Office privé à taille humaine dans le recrutement de son/sa futur(e) Executive & Private Assistant auprès de son Président.