Assistant Services à la Population - la Boissiere H/F Communes
- La Boissière - 34
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Maire et du Secrétaire Général de Mairie, l'agent administratif polyvalent est en charge de l'accueil téléphonique et physique du public et réalise les travaux administratifs courants.
Le temps de travail de ce poste qui relève de la filière administrative est de 35h/hebdomadaire.
Administration Générale
- Accueillir le public
- Répondre au téléphone et réguler les appels
- Enregister le courrier entrant et sortant
- Traiter les mails
- Gérer et suivre les inscriptions sur la liste électorale
- Organiser les commissions électorales et les élections
- Gérer le planning de la salle des fêtes et salle des associations (réservation, contrats de location et état des lieux)
- Procéder au recensement citoyen
- Gérer et suivre la communication de la commune
- Participer aux commissions et rédiger des comptes rendus
- Accompagner les associations dans leurs animations
Service scolaire
- Gérer les inscriptions scolaires , cantine et périscolaires
- Facturer les repas
- Mettre à jour les informations liées aux familles et à la facturation
- Gérer les stocks et les commandes des produits et matériel d'entretien
- Effectuer les commandes de matériel pour l'école
Gestion de la bibliothèque
- Accueillir les usagers
- Faire les inscriptions sur le logiciel et expliquer le fonctionnement du réseau
- Préparer les retour de livre et les réservations
- Equiper et enregister les nouveaux livres
- Animer le comité culturel.
Le profil recherché
SAVOIRS :
-Droits et obligations des usagers
-Capacité à transmettre l'information
-Connaissance des outils bureautiques et de communication
-Connaissance du territoire
SAVOIR FAIRE :
-Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet
-Techniques rédactionnelles administratives
-Technique d'accueil, de communication et de régulation
-Technique de recherche d'information
-Technique de gestion de planning et d'agendas
-Savoir respecter les délais réglementaires
-Savoir gérer la polyvalence et les priorités
SAVOIR ETRE :
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, de reformulation
-Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
-Qualités organisationnelles
-Capacité d'adaptation
-Réactivité
Publiée le 04/09/2026 - Réf : O034260901000569
