Agent Administratif H/F Ime les Sources
- Meylan - 38
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Dans le respect des règles internes, conventionnelles et réglementaires et sous la responsabilité de l'encadrement et de la Direction, le technicien de planning assurera :
Gestion administrative
. Accueil physique/téléphonique, rédaction de courrier, traitements de données, suivi/préparation de dossiers...
. Devis, bon de commande, achat, et suivi de stock...
Gestion des plannings
. Elaboration et suivi du planning de l'ensemble des salariés
. Reporting des vacataires et intérimaires sur le planning
. Etude et vérification des trames de planning en lien avec l'équipe de Direction
. Gestion du planning du pool IDE/ASD/AES (jour et nuit) en lien avec l'équipe de Direction (Suivi PERMUTEO, listes .)
. Mise à jour et tenu de tableaux de suivi et tableaux de bord (suivi congés, mise à jour logiciel Gestor, .)
Gestion des remplacements (IDE, ASD, AP, ASH, .)
. Suivi des remplacements et consolidation des indicateurs RH associés
. Optimisation des remplacements
. Une fois la politique de remplacement mise en place, contrôle à postériori de son respect et alerte auprès de l'équipe de Direction
Recrutement
. Communication recrutement (mise à jour et dynamisation des supports) en lien avec le service RH
. Contact avec l'ensemble du réseau écoles IDE/ASD/AES et partenaires (intérims, Pôle emploi.)
. Recherche proactive de candidats sur les CV thèques en lien avec les écoles et partenaires
. Accompagnement et fidélisation du vivier de vacataire IDE/ASD/AES.
. Présélection des CV et prise de RDV en lien avec l'équipe de Direction
Le profil recherché
Compétences: Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ime les Sources
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 213JKPV
