Secrétaire des Services Techniques H/F Commune de Sevremont
- Sèvremont - 85
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Responsable des services techniques, le ou la Secrétaire a pour missions :
-Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs du Service Technique.
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.
- Gérer la messagerie du ST.
- Assurer le suivi et la diffusion du courrier du service technique entrant et sortant.
- Organiser les agendas, les réunions du ST et éventuellement les réservations de salles. Rédiger les comptes rendus des réunions de service
- Participer à la rédaction de courriers et tableaux de bord pour le suivi de certaines activités (boxes up)
- réaliser les arrêtés de circulation.
- Assurer le classement papier et numérique des documents.
- Transmettre et classer les demandes des usagers, assurer le suivi des fiches travaux
- Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suivi
-Mise à jour des livrets de sécurité dans les bâtiments
-Assurer l'actualisation permanente des tableaux d'heures effectuées par les agents du service
-Recenser les besoins lors d'évènements et transmettre aux services concernés
-Déclarer les pannes Sydev
-Recenser les espaces avec le logiciel Géo Vendée
-Mettre à jour la base adresse locale
-Assurer le suivi des stationnements taxi
-Rédiger les courriers aux entreprises non retenues lors de la demande de devis hors MAPA
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Commune de Sevremont
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 213JCDB
