Assistant Scolarité H/F Universite Catholique de Lyon
- Lyon - 69
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les missions du poste
Dans le cadre d'un surcroit d'activité à l'ESDES, il (elle) traitera l'émargement et l'assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.
Tâches spécifiques:
Accompagner la mise en oeuvre de l'émargement électronique des étudiants
-Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l'outil d'émargement électroniqueSbo We Sign
-Vérifier le bon émargement des étudiants
-Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées
- Finaliser le traitement du reliquat des fiches d'émargement
-Saisir les absences des fiches précédentes dans l'ERP
-Archiver les fiches (scan, stockage).
Tâches ponctuelles:
-Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat
Outils spécifiques:
Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification), So We Sign.
Profil:
-Bac +2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus
- Excellente maîtrise des outils informatiques
-Rigueur
-Sens de l'organisation
Le profil recherché
Compétences: Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Universite Catholique de Lyon
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 213JHPK
