V.I.E Malaisie Compliance Officer Responsable Achats Correspondant Protection Données Personnelles H/F Naval Group
- Malaisie
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Ce poste, au sein de Naval Group Malaysia, débute en janvier 2027. Rattaché(e) au Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes:
COMPLIANCE :
1. À travers le déploiement du plan d'actions Compliance, assurer la diffusion du Code de Conduite Compliance et les Politiques, Instructions et outils associés
2. Développer et mettre à jour la cartographie des risques de compliance
3. Veiller à ce que tous les employés suivent une formation en ligne tous les deux ans
4. Sensibiliser et communiquer chaque mois sur des sujets portant sur la Compliance
5. Veiller à ce que tout le personnel de l'entité se conforme au Programme de Compliance
6. Enquêter sur les plaintes et les incidents de compliance portés à votre attention par les employés de votre entité et alerter la Direction de la Compliance sur les risques identifiés et le non-respect du code de conduite anti-corruption
7. Procéder à une évaluation des risques de tiers, un contrôle préalable, sur les fournisseurs et l'ensemble des nouvelles adhésions et nouveaux parrainages conclus au nom de l'entité
8. À la demande de la Direction Compliance groupe, participer aux enquêtes menées au sein de votre entité
9. Tenir à jour le Registre de Compliance et le registre des conflits d'intérêts
10. Examiner et, si elle est satisfaite, approuver les cadeaux (reçus/offerts) et les avantages conformément à la politique de l'entité
11. Préparer la partie du rapport annuel relative à la mise en oeuvre des obligations de compliance au sein de votre entité.
CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES :
1. Informer et conseiller le Directeur général de NGMY et ses employés
2. Veiller au respect des réglementations locales, adapter et mettre en oeuvre localement les procédures de confidentialité du Groupe
4. Contrôler, signaler et suivre les risques
5. Sensibiliser les collaborateurs (formation, communication...)
6. Tenir à jour le registre du traitement des données à caractère personnel.
ACHATS :
1. Approvisionnement au quotidien : Traiter les demandes d'achat internes concernant fournitures de bureau, matériel informatique, licences logicielles, mobilier et services liés au bureau.
2. Gestion des fournisseurs et négociation : Identifier des fournisseurs locaux fiables, demander des devis et négocier prix, conditions de paiement et contrats de niveau de service
3. Traitement des commandes et des factures : Émettre des Demandes d'Approvisionnement, suivre les livraisons, vérifier la conformité des biens/services reçus par rapport aux factures, assurer la coordination avec le service financier pour le traitement des paiements.
DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL :
1. Soutenir les activités de développement commercial et assurer le suivi auprès des clients potentiels et existant
2. Aider à préparer la documentation, les présentations et les rapports sur le développement commercial
3.Soutenir communication et visibilité de l'entreprise sur le marché malaisien (activités promotion/sensibilisation)
Le profil recherché
ET VOUS?
Votre formation :
Bac +3/5 en École de commerce, Droit, Compliance ou Administration des affaires , avec une sensibilité pour le développement commercial et les relations institutionnelles.
- Vos compétences :
Sens du relationnel et de la négociation, aussi bien avec les autorités, les fournisseurs que les clients/prospects
Rigueur et sens de l'organisation pour piloter en parallèle compliance, privacy, achats et développement commercial
Capacité d'analyse et de gestion des risques (cartographie des risques, due diligence).
Discrétion et intégrité, notamment pour la gestion des conflits d'intérêts et des cadeaux/avantages
Aisance rédactionnelle et goût pour la présentation (documentation commerciale, rapports).
Autonomie et esprit d'initiative, le poste étant rattaché directement au Managing Director.
Anglais courant
- Vous connaissez / Vous maîtrisez :
Les principes anti-corruption d'un groupe international, la gestion des due diligences tiers et des programmes de conformité.
Les fondamentaux des achats ( gestion fournisseurs, suivi de commandes et factures).
Les outils de présentation et de reporting commercial
- Vous êtes à l'aise pour :
Communiquer et sensibiliser des équipes sur des sujets compliance/privacy (formations, communications mensuelles).
Mener des investigations internes en toute confidentialité.
Négocier avec des fournisseurs et gérer des contrats de services.
Contribuer à des activités de développement commercial (présentations, suivi clients)
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.
À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté(e) pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.
Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais.
Les avantages
- Matériel de qualité
- Aménagement des locaux
- Bonne mutuelle
- Intéressement ou participation
- RTT
- Espaces calmes
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vérification de l’adéquation de votre CV avec les attentes du poste.
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Sélection des meilleurs CV par rapport au poste.
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Un entretien téléphonique pour évaluer des points complémentaires à votre CV.
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Un ou deux entretiens pour approfondir la connaissance réciproque entre vous et nous.
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Des questionnaires de personnalité et d’évaluations d’anglais peuvent être utilisés.
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Promesse d’embauche.
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Naval Group en images
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 2026-53921