Assistant Administratif H/F B-Hive
- Paris 19e - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 7 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Dans le cadre du développement de ses activités, B-HIVE recrute un Assistant administratif - Facility Management H/F qui aura pour missions :
Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs et sous-traitants : comptes, badges, matériel et accès.
Assurer le suivi administratif des fournisseurs et de leurs habilitations.
Suivre les attestations, formations réglementaires et différents documents fournisseurs.
Assurer le suivi des éléments variables de paie : pointages, congés, RTT, notes de frais, astreintes, etc.
Gérer les demandes d'accès et de badges.
Assurer le suivi des devis, commandes, contrats et factures.
Contrôler la conformité des factures et gérer les éventuelles anomalies avec les différents interlocuteurs.
Organiser les réunions et gérer les réservations de salles.
Rédiger et diffuser les communications internes en français et en anglais.
Gérer les fournitures, le courrier et les colis.
Apporter un support administratif aux équipes du département.
Le profil recherché
Excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Bonne capacité à gérer les priorités et plusieurs sujets simultanément
Autonomie, réactivité et sens de l'initiative
Aisance relationnelle et capacité à coordonner différents interlocuteurs
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook
Anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral
Esprit d'équipe et sens du service
Discrétion et respect de la confidentialité
Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique
Les avantages
- Rémunération attractive, primes de cooptation et apporteurs d'affaires
- Mobilité adaptée en fonction des situations personnelles
- 100% de contrats en CDI
- Carte tickets restaurants
- Participation aux bénéfices
- Forfait mobilités durables
- Travailler avec de grands donneurs d'ordre sur des projets d'envergure
- Accès à R2D2-Lab: e-learning, communautés experts métiers, projets R&D
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Premier contact par téléphone avec notre expert recrutement
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Rencontre et échanges appronfondis avec notre expert recrutement
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Test technique si nécessaire
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Confirmation de la volonté de travailler ensemble avec le manager
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Rejoignez l’aventure par la contractualisation des échanges
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B-Hive en images
Publiée le 03/09/2026 - Réf : 2688951
