Administrateur - Administratrice Spectacle Vivant H/F la Barde

Dans le cadre du développement de ses activités, la Compagnie La Barde (Leïla Martial) recrute un-e Administrateur-rice à partir de la rentrée 2026. En lien étroit avec la direction artistique et l'administratrice de production, cette personne assurera le suivi administratif et social de la compagnie et contribuera à son développement.

Description des missions

Administration comptable et financière
-Assurer le suivi administratif et comptable des dépenses et des recettes.
-Assurer le suivi des factures fournisseurs et leur affectation analytique
-Contrôler, classer et transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
-Établir les factures de vente et assurer le suivi des règlements
-Préparer et contrôler les notes de frais, les remboursements et les justificatifs.
-En lien avec l'administratrice de production, assurer le suivi administratif du Crédit d'Impôt Spectacle Vivant (CISV).

Administration sociale et paie
-Établir les contrats de travail, les DPAE et l'ensemble des formalités d'embauche.
-Préparer, établir et contrôler les bulletins de paie.
-Réaliser les déclarations sociales (DSN) et assurer le suivi des cotisations sociales.
-Veiller à la bonne application du droit du travail, de la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC)
-Assurer une veille réglementaire sur les évolutions sociales et administratives du secteur.

Profil recherché
-Formation en administration, production ou gestion des structures culturelles
-Expérience en administration de compagnies ou de structures du spectacle vivant.
-Connaissance du fonctionnement des équipes artistiques, de l'intermittence du spectacle et de la CCNEAC.
-Maîtrise des outils de gestion administrative, comptable et sociale (paie, comptabilité, bureautique).
-Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

Informations complémentaires
Type de contrat : CDDU - Fonction Chargé-e de production
Temps de travail : 1 à 2 jours semaine, à définir.
Prise de poste : Courant octobre

Présentation de La Barde

Créée en 2021 et basée à Toulouse, La Barde est la compagnie de la chanteuse, compositrice et improvisatrice Leïla Martial. Elle a pour mission d'accompagner le développement des projets portés par l'artiste, en assurant la production, la diffusion et la structuration de ses activités.

La compagnie porte actuellement trois projets : Jubilä, FIL et Karma Bazar, qui témoignent de la singularité de l'univers musical de Leïla Martial. Une nouvelle création est actuellement en développement, avec une première prévue en 2028.

Artiste reconnue, Leïla Martial a été nommée Artiste vocale de l'année aux Victoires du Jazz à deux reprises, en 2020 et 2026. La compagnie s'attache à accompagner le rayonnement de son travail tout en consolidant son ancrage territorial en Occitanie. À ce titre, Leïla Martial est artiste associée au Metronum en 2026 et compositrice associée au Parvis - Scène nationale Tarbes Pyrénées et à L'Astrada pour les saisons 2026 et 2027.

La direction artistique de la compagnie est assurée par Leïla Martial. Elle s'appuie sur une administratrice de production, chargée du développement des projets, de la gestion générale de la structure, ainsi que de la coordination des relations avec les artistes, les partenaires, les financeurs et les différents prestataires.