Agent ou Agente de Bibliothèque de Fourniture de Documents H/F Sciences Po
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- permanences d'accueil jusqu'à 19h30 (1 fois par semaine)
Les missions du poste
Missions :
Fournir aux usagers les documents demandés : 40%
Traiter les réservations quotidiennes de collections ou archives conservées en magasins, effectuées en ligne par les lecteurs
Les acheminer vers leurs différents points de retrait du campus parisien (banques d'accueil, casiers automatiques, bureaux des enseignants)
Utiliser les équipements dédiés à la fourniture de documents : transport automatique des documents des magasins Saint-Guillaume, conduite occasionnelle du VUL (véhicule ultra léger) type "Goupil" transitant entre les différents sites du campus parisien.
Traiter les documents conservés et communiqués : 30%
Participer aux opérations quotidiennes de rangement des documents quel que soit leur type (archives, collections courantes, rares ou précieuses) et localisation (en libre-accès en salles de lecture ou conservés dans les magasins du site parisiens) ;
Participer aux chantiers ponctuels spécifiques tels qu'inventaires, récolement, refoulement, désherbage, pillon, réception ou envoi de dons, traitement de premier niveau le cas échéant
Participer aux activités d'accueil des publics : 25%
Assurer des créneaux réguliers sur les différents postes du planning de service public afin de répondre aux demandes des usagers : leur communiquer dans les meilleurs délais leurs demandes de documents des magasins, les orienter et les renseigner en présentiel aux banques d'accueil des bibliothèques du site parisien
Orienter et renseigner les usagers en distanciel en utilisant les canaux de communication dédiés : mails, formulaires, interfaces dédiées quand nécessaire
Participer aux activités transverses de la DBA et Sciences Po : 5%
Participer aux réunions courantes
Participer aux réunions, ateliers, groupes de travail, formations internes ou visites bibliothéconomiques ad hoc selon les projets du service.
Contraintes du poste : les activités impliquent des permanences d'accueil jusqu'à 19h30 (1 fois par semaine) et le samedi (1 fois par mois).
Avantages :
Télétravail occasionnel
Rémunération fixe sur 12 mois et primes
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
Titres Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Sélectionner des informations documentaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Sciences Po
Le service de la fourniture de documents assure la mise à disposition des collections ou archives demandées par les lecteurs et mis à leur disposition dans les différents lieux de retrait possibles au sein du campus parisien. Il gère le prêt entre bibliothèques et les prêts aux campus en région.
Publiée le 03/09/2026 - Réf : 213HXMY
