Secrétaire Administrative H/F Esat de L'arche les Sapins
- Lignières-Ambleville - 16
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Au coeur de la vie de l'établissement, vous êtes un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les équipes, les personnes accompagnées, les familles et les partenaires. Par votre sens de l'organisation, votre disponibilité et votre polyvalence, vous contribuez au bon fonctionnement des différents services et participez à offrir un accueil de qualité ainsi qu'un accompagnement administratif fiable et réactif.
- Gérer les tâches administratives courantes (courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents, comptes rendus...).
- Organiser et suivre les plannings, les rendez-vous et les réunions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies et veiller à leur mise à jour (sécurité sociale, dossier MDPH, mutuelle,..)
- Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/09/2026 - Réf : 213CQVN
