Assistante de Gestion H/F IDEX
- Ennery - 57
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Détail du poste
MISSIONS COURANTES :
- Faire le suivi des contrats P1/P2/P3 et effectuer la mise à jour dans SLX / Salesforce (Nouveaux, perdus, Avenants, renouvellements .....),
- Suivi de la refacturation des chantiers P1 (taxes, CP, Payeurs divergents, ....),
- Traiter les WIMS de toute l'agence en collaboration avec ses collègues (assistantes ,RE, DA),
- Vérifier le fichier d'anomalies de facturations et entreprendre les actions nécessaires,
- Faire un point fournisseur en amont avec ses collègues avant toute réclamation auprès des CdG ou du référent CSP :
- Vérifier si la facture est conforme au bon de commande- Vérifier si la facture est en comptabilité
- Vérifier le GTID (domiciliation du fournisseur)
- Vérifier la conformité avec Oxalys
- Envoyer l'invitation MySisID au fournisseur si nécessaire
- Vérifier l'état de la commande (CLCDA)
- Passer la commande de régul. si besoin- Si tout est OK, voir avec le CdG le blocage
MISSIONS RELATIVES A LA PERIODE DE REPORTING :
- Compléter les fichiers de stock et les envoyer à la CdG dans les délais impartis,
- Analyser (EMLT / CMCGR), en collaboration avec ses collègues (assistantes, RE,DA) les prestations de son agence (P1 / P5 / P6),
- Passer les écritures comptables nécessaires,
- En période de bilan et semi-bilan, préparer et vérifier les justificatifs comptablestransmis,
- Vérifier l'exactitude des comptes de l'agence avec QlikView / Pigment,- Passer les écritures manquantes si besoin
- Tenir les délais du reporting,- Remonter les comptes terminés à la contrôleuse de gestion en charge de l'agence,
L'assistante de Gestion sera la référente des comptes pour toutes questions posées parle RAF ou les contrôleurs de gestion. Elle devra être en capacité de répondre aux interrogations.
MISSIONS POST-REPORTING :
- Envoyer systématiquement le carnet de commandes de l'agence.
Cette fiche n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l'organisation de l'entreprise.
Les avantages
- Votre sécurité notre priorité
- Un management de proximité dans le respect des valeurs Idex
- Un équilibre vie pro / vie perso
- La possibilité de télétravailler en fonction des profils
- Des opportunités d’évolution et de mobilité
- Un parcours d’intégration sur mesure
- Formations sans limite avec notre plateforme e-learning Idex School
- Un 13eme mois
- Une prime de vacances
- Du matériel et des vêtements de travail de qualité
- Des titres restaurant ou paniers repas en fonction des profils
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Publiée le 03/09/2026 - Réf : JR8974_1788430149
