Manager de Projets Européens H/F Université Paris-Saclay
- Gif-sur-Yvette - 91
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Enseignement • Formation
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Les missions du poste
Animation du consortium
- Organiser les réunions régulières de suivi de projet, y compris la production de l'ordre du jour et des documents de synthèse avec les procès-verbaux et les décisions prises lors de la réunion
- Assurer la coordination opérationnelle de chaque projet dont il a la charge, de la planification initiale à la clôture, en veillant au respect des délais, des budgets et des objectifs
- Assurer auprès du coordinateur scientifique un rôle de pilote opérationnel encadrant les phase de reporting, évaluation et audit en oeuvrant à la rédaction des rapports d'activités scientifiques et financiers et en garantissant la consolidation des éléments (dont données) nécessaires dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne
- Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium
- Assurer la rédaction et la mise à jour des documents contractuels (et avenants) et s'assurer de leur diffusion au sein du consortium
- Conseiller les partenaires et/ou le coordinateur scientifique sur des aspects juridiques
Suivi administratif et technique
- Assurer la mise en oeuvre du projet en lien avec la.e coordinateur.rice scientifique : plan de travail, production des livrables, rédaction des rapports, engagements avec la Commission Européenne ;
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management de projet: guide méthodologique de procédures, espace collaboratif de travail et d'archivage des contenus etc. ;
- Assurer l'intermédiaire administratif entre la Commission européenne et le consortium en lien avec les services compétents de l'établissement
- Contrôler l'application des règles et des procédures administratives
- Alimenter et produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi
S'assurer de la conformité au plan de gestion des données - Gestion administrative et financière
- Veiller à l'application des règles et procédures administratives de l'établissement et de la commission européenne
Assurer de manière continue un suivi des moyens budgétaires et financier
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par l'établissement coordinateur et par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits
Communication / Événementiel
- Elaborer et mettre en oeuvre des actions de communication en interne (mailing, intranet, etc.) et en externe (préparation de communiqués de presse, coordination du site Internet, newsletters etc.) en lien avec les services compétents
- Organiser (coordination et logistique) des événements nationaux et internationaux en lien avec les projets : évènements scientifiques (e.g. séminaires, congrès, écoles d'été), événements en relation avec le monde socio-économique, évènements ou ateliers lors d'évènements grand public
- Assurer la valorisation des activités, résultats au travers de contenus communicationnels adaptés
Le profil recherché
Connaissances, savoir :
- Master en management, gestion de projets, affaires européennes & Internationales souhaité
- Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux
- Maîtrise de l'anglais indispensable (écrit et oral B2/C1)
- Connaissances de l'environnement institutionnel européen (programmes et financements) et du paysage national et européen en recherche et en formation
- Connaissances en gestion financière et reporting appréciées
- Une expérience dans un ou plusieurs disciplines scientifiques serait un plus
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'expression en contexte international
- Capacités rédactionnelles et de communication
Savoir-être:
- Capacité à travailler en équipe, en lien avec des acteurs multiples, à distance et dans un contexte international
- Capacité à animer des réunions et à participer de manière proactive aux réseaux
- Bon relationnel, flexibilité et adaptabilité
- Capacités d'autonomie, d'organisation et de priorisation, de rigueur et de réactivité fortes
Bienvenue chez Université Paris-Saclay
Le Pôle Europe de l'Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l'écriture de projets européens et internationaux de recherche (notamment le programme cadre Horizon Europe) et de formation (notamment Erasmus+). Il offre un accompagnement aux chercheurs, enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, personnels administratifs, en vue d'augmenter la participation et la réussite de l'université aux appels d'offre européens et internationaux. Le Pôle Europe assure par ailleurs, la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets, de sensibilisation et de formation des personnels. Le Pôle est également en charge du reporting qualitatif et quantitatif de l'activité Europe de l'Université.
Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Europe, le.a manager de projets européens aura comme missions :
D'assurer la mise en oeuvre et le suivi des projets européens qui lui seront confiés
Venir en appui aux coordinateurs scientifiques des projets dont il aura la charge
De participer aux différentes activités et actions transverses du pôle Europe
Les activités du manager de projet recouvriront l'ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif/technique, financier et juridique du projet ainsi qu'à la communication.
Publiée le 03/09/2026 - Réf : 2026-2398834
