Assistant Administratif et Technique - Travaux H/F Maxiplan
- Paris 15e - 75
- Intérim
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vous intégrerez une équipe intervenant sur des projets variés, dans les secteurs public et privé, et accompagnerez les responsables travaux dans le suivi administratif, contractuel et financier des opérations, de la phase de préparation jusqu'à la réception et au suivi de la garantie de parfait achèvement
Principales missions :
- Le suivi administratif des opérations et des dossiers de chantier ;
- La préparation, la rédaction, l'envoi et le classement des courriers et documents liés aux opérations ;
- La gestion et le suivi des pièces contractuelles : marchés de travaux, sous-traitance, ordres de service, procès-verbaux, documents de réception, etc. ;
- Le suivi des validations et signatures des différents documents ;
- La mise à jour et l'organisation des dossiers techniques et administratifs ;
- Le suivi financier des opérations : situations de travaux, acomptes, décomptes généraux et définitifs, tableaux de suivi et reporting ;
- L'assistance aux équipes travaux dans le suivi des différentes étapes administratives des chantiers ;
- La participation au suivi des opérations jusqu'à la fin de la période de garantie de parfait achèvement.
Le profil recherché
Une expérience acquise au sein d'une agence d'architecture, d'un cabinet de maîtrise d'oeuvre, d'une entreprise de construction ou d'un environnement similaire serait particulièrement appréciée.
Vous maîtrisez les enjeux administratifs liés au déroulement d'une opération de travaux et connaissez idéalement les différentes phases d'intervention de la maîtrise d'oeuvre en phase chantier, notamment DET, OPR et GPA.
Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
- Bonne aisance avec les outils de gestion et de suivi documentaire ;
- La connaissance de plateformes telles que Chorus Pro ou d'outils de gestion documentaire constitue un atout ;
- Bonne compréhension des documents contractuels et financiers liés aux opérations de travaux.
Vos qualités :
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Autonome et dynamique
- Réactif(ve)
- Doté(e) d'un bon relationnel
- À l'aise dans le travail en équipe ;
- Possédant de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
Bienvenue chez Maxiplan
Infos complémentaires
Publiée le 03/09/2026 - Réf : M9N7XMXW6DZ7
