Responsable Administratif Groupe H/F Elayon

LE POSTE

Il s'agit d'un remplacement sur un poste installé, avec une passation organisée. Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous êtes le point de convergence administratif, juridique et comptable de l'ensemble des sociétés du groupe. Vous encadrez l'équipe administrative (1 personne) et vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence du cabinet d'expertise comptable, des banques et des organismes sociaux.

Poste de généraliste, large en périmètre et autonome dans l'exécution. Vous ne tenez pas la comptabilité : vous en organisez la matière et vous sécurisez les flux qui la produisent.

VOS MISSIONS

Facturation, comptabilité et trésorerie

- Factures clients et fournisseurs de toutes les sociétés : émission, contrôle, relances, rapprochements. bancaires

- Interface du cabinet d'expertise comptable : pièces mensuelles, déclarations de TVA, clôtures annuelles

- Suivi des positions de trésorerie, préparation et exécution des paiements, gestion des moyens de paiement et des accès bancaires (EBICS)

- Sécurisation des circuits d'achat et des seuils de validation

Juridique et gestion documentaire

- Secrétariat juridique des entités : assemblées générales, procès-verbaux, formalités, Kbis, mandats

- Suivi des conventions réglementées, des flux intra-groupe et des comptes courants d'associés

- Structuration de l'archivage et des modèles documentaires du groupe

- Conduite d'un audit administratif annuel sur l'ensemble des sociétés

Contrats commerciaux, immobilier et assurances

- Contrats de négoce et de courtage, y compris à l'international : édition, suivi d'exécution, avenants,

commissions

- Gestion locative des SCI : baux, appels de loyers, indexation, relation locataires et prestataires

- Suivi des contrats d'assurance et des dossiers de sinistre

Ressources humaines

- Administration du personnel : contrats, dossiers salariés, mutuelle, formation, médecine du travail

- Éléments variables de paie, contrôle des bulletins, suivi des compteurs de congés

- Relation avec les organismes tiers (OPCO, écoles, sécurité sociale)

- Appui au recrutement et à l'intégration des nouveaux arrivants

- Outils de pilotage RH du groupe : formation, politique salariale, entretiens annuels, turnover

- Encadrement de l'équipe administrative : répartition de la charge, montée en compétence, entretiens annuels et continuité d'activité

Management et pilotage

- Tableaux de bord administratifs et financiers du groupe, renseignés à partir des données collectées auprès des sites de Saint-Gouéno et de Granges-sur-Lot et du siège

- Vie du siège : accueil, courrier, standard, déplacements, fournitures et prestataires

- Alerte de la direction sur les risques administratifs, juridiques et financiers

Indispensable

- Quatre ans au moins sur un poste administratif polyvalent en PME, idéalement en environnement multi- sociétés

- Un anglais professionnel de niveau B2 au moins, à l'écrit comme à l'oral : les sociétés de courtage travaillent à l'international

- Une pratique réelle du cabinet d'expertise comptable et des opérations bancaires courantes

- Des bases solides en administration du personnel et en paie

- La rigueur documentaire et la discrétion qu'appelle l'accès à l'ensemble des données du groupe

- Une aisance avec les ERP et outils de gestion (le groupe utilise plusieurs logiciels différents)

- La capacité à tenir un périmètre large en autonomie

Apprécié

- Une formation supérieure niveau master en gestion, administration des entreprises ou comptabilité

- Une expérience d'encadrement

- Une familiarité avec le secrétariat juridique de sociétés (AG, PV, formalités)
#AGRO

Groupe Elayon transforme des oléagineux français en huiles et en protéines végétales, bio et conventionnelles. Deux sites industriels - Saint-Gouéno (22) et Granges-sur-Lot (47) - une trentaine de collaborateurs, et, autour du siège rennais, une quinzaine de sociétés aux métiers complémentaires : courtage international de matières premières agricoles, PME industrielles, sociétés civiles immobilières, holdings. Une croissance rapide, et une organisation administrative à structurer à l'échelle du groupe.