Chef du Département Paye Effectifs et Masse Salariale H/F Service Public
- Maisons-Alfort - 94
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Le (la) titulaire du poste aura pour mission principale d'assurer le pilotage et l'encadrement du département «Paye, effectifs et Masse salariale», qui comprend 2 gestionnaires.
Dans ce cadre, il/ elle aura en charge le contrôle des étapes de préparation de la paye et assurera le contact avec les services chargés de son versement en interne. Parallèlement, il assurera la gestion du budget des charges de personnels (masse salariale et fonctionnement), le suivi des emplois et les travaux d'analyses et de statistiques de ce périmètre.
Ses principales activités s'exerceront notamment dans les domaines suivants :
- Management des 2 gestionnaires paye (notamment évaluation, validation congés et absences);
- Planification, optimisation et supervision des activités de son département,
- Paye (réalisée en interne) : préparation des bonus/CIA, primesspécifiques; relation avec le service informatique pour les questions liés à l'outil de paye;
- PSC: Relation avec les correspondants des mutuelles et supervision des affiliations,
- Gestion budgétaire: En lien avec la cheffe de service et son adjointe, préparation et élaboration du budget annuel prévisionnel relatif aux dépenses de personnel (26 millions d'euros) ; suivi et analyse de ces dépenses ; établissement des prévisions relatives au suivi du budget de fonctionnementdu service des ressources humaines;
- Suivi des emplois ; préparation des éléments nécessaires au suivi du schéma d'emplois réglementaire sur son périmètre ;
- Information interne, préparation de l'ensemble des documents et demandes statistiques diverses sur son périmètre, rédaction des fiches de procédures et d'information à destination de l'intranet l'Onde;
Il (elle) sera chargé(e) de fiabiliser et de moderniser les outils, de développer des suivis et des tableaux de bord.
Il(elle) participera aux travaux liés à la comptabilité analytique, en lien avec le Service des Affaires Budgétaires et Financières, et à la publication de l'index égalité H/F.
Le cas échéant, il (elle) interviendra en appui auprès de ses 2 gestionnaires plus particulièrement en charge de la paye, et pourra être amené(e) à représenter le Service RH.
Le profil recherché
Fonctionnaire de catégorie A, attaché d'administration de l'état ou assimilé, ou agent contractuel de niveau équivalent avec une expérience similaire dans le secteur public;
- Pour les contractuels, être titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 en ressources humaines et/ou d'une expérience significative dans le domaine;
- Aptitudes fortes dans le traitement des données chiffrées, pour le suivi de la paye et de la masse salariale ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Aptitude au management et à la représentation d'un périmètre;
- Qualité d'écoute
- Sens du travail en équipe ;
- Goût pour les relations humaines;
- Autonomie, capacités d'initiative.
La connaissance des outils bureautiques classiques (traitement de texte et tableur) et de BO est nécessaire. La connaissance d'Astre, l'outil SIRH de l'Agence, constituerait un avantage. Des formations peuvent être prévues selon le profil du candidat (de la candidate) retenu(e).
Bienvenue chez Service Public
L'activité du SRH couvre chaque étape de la vie des agents et notamment :
- le recrutement ;
- la gestion administrative ;
- Gestion des congés et horaires ;
- l'action sociale, Médecine ;
- Dialogue social, instances ; p
- la paye : élaboration et contrôle de premier niveau de la paie, des données sociales et fiscales mensuelles et annuelles ; instruction des dossiers de chômage ; préparation de l'ensemble des documents transmis à l'Agent comptable de l'établissement pour vérification et liquidation;
- le suivi de la masse salariale et des effectifs, du budget de fonctionnement du service.
- sujets transverses : Représentation de l'Agence auprès d'interlocuteurs divers (réseau des BRH de Bercy, CBCM, organisations syndicales, notamment), statistiques, données RSU, bilan d'activité,...
Publiée le 03/09/2026 - Réf : MEF_2026-32674
