Coordinateur·trice Administratif·ve Coress H/F

Hôpital Saint-Louis

Pilotage et mise en oeuvre des missions du CoReSS
Mettre en oeuvre les objectifs définis par le bureau et le comité, sous l'égide de la présidence
Veiller à l'exécution de la Convention d'objectifs et de moyens (COM) entre l'ARS et les CoReSS franciliens
Superviser le recueil et la valorisation des données épidémiologiques et de santé sexuelle
Contribuer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et à l'évaluation des politiques publiques régionales en santé sexuelle
Encadrement et management d'équipe
Assurer le management de proximité de l'équipe et garantir un fonctionnement collectif respectueux des obligations professionnelles
Organiser, planifier et répartir la charge de travail selon les priorités du CoReSS, notamment la gestion des congés et la continuité d'activité
Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux professionnels, en lien avec la Présidente du CoReSS
Définir les objectifs individuels et collectifs, en assurer le suivi et conduire les entretiens professionnels
Développer les compétences, accompagner les parcours professionnels et identifier les besoins de formation
Prévenir et gérer les situations individuelles sensibles, les tensions d'équipe et les risques psychosociaux
Garantir un climat de travail favorisant coopération, responsabilité et qualité de vie au travail
Veiller au respect des règles institutionnelles, procédures et obligations professionnelles
Proposer les évolutions organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du CoReSS
Suivi administratif et financier
Élaborer, gérer et suivre le budget, ainsi que les bilans financiers
Assurer le suivi des demandes de financement et des conventions
Superviser l'organisation administrative et logistique des activités du CoReSS
Coordination institutionnelle et partenariats
Représenter le CoReSS auprès des institutions (ARS, InterCoReSS, Santé publique France, Ministère, collectivités)
Développer et entretenir les partenariats avec les acteurs hospitaliers, médico-sociaux, associatifs et communautaires
Établir et suivre les conventions et collaborations
Organisation et animation des instances
Préparer et organiser les instances internes : comité, bureau, commissions thématiques, séminaires et plénières.
Superviser la production des comptes rendus, bilans et rapports annuels d'activité.
Appuyer et accompagner les groupes de travail (VIH, IST, contraception, violences, santé des populations clés, troubles de la sexualité)
Communication et démocratie sanitaire
Appuyer le/la chargé·e de mission santé publique dans le développement et le suivi des outils de communication (site internet, newsletters, supports événementiels).
Veiller à la cohérence et à la diffusion des messages sur l'ensemble des thématiques de santé sexuelle.
Garantir la circulation de l'information interne et externe.
Favoriser la participation des usagers et représentants associatifs aux travaux du CoReSS.
Contribuer à l'Inter-CoReSS francilien et aux travaux nationaux.