Assistante de Direction - Temps Partiel 3J - Semaine H/F Michael Page
- Paris 6e - 75
- Intérim
- 4 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Missions principales
* Assurer la gestion proactive des agendas, rendez-vous et engagements de la direction.
* Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
* Préparer des projets de réponses, courriers et communications.
* Anticiper les échéances et assurer le suivi des priorités.
* Organiser les déplacements et la logistique associée.
* Préparer les dossiers de réunion, notes de briefing et documents de travail.
* Suivre les décisions et actions issues des réunions.
* Coordonner les agendas de l'équipe de direction.
* Préparer, diffuser et archiver les ordres du jour, présentations et comptes rendus.
* Participer à la planification des réunions, séminaires et événements internes.
* Gérer les bases de données de contacts et les listes de diffusion. [
* Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
* Mettre en place des outils de planification et de suivi des tâches.
* Identifier les priorités et signaler les risques de retard ou de conflit d'agenda.
* Contribuer à la préparation des rapports d'activité de la direction.
N/C
Le profil recherché
L'entreprise
Infos complémentaires
Publiée le 03/09/2026 - Réf : JN -092026-7095071-4746_1788401746
