Chargé de Mission Accueil de Développement et de Coordination H/F Federation de l Essonne
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
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Les missions du poste
Vos missions principales
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Gérer les tâches administratives : courriers, mails, comptes rendus, classement et archivage
- Mettre à jour les bases de données (bénévoles, structures, donateurs,)
- Organiser et coordonner le pôle accueil, les salles de réunion et les formations
- Suivre les commandes, les stocks et le matériel
- Faciliter la circulation de l'information entre salariés et bénévoles
- Fédérer et animer des équipes de bénévoles, des stagiaires (suivi des candidatures, assurer l'accueil, l'orientation, l'intégration et le suivi des nouveaux arrivants au niveau départemental)
- Participer à la réception et au tri des dons financiers
- Durée du travail : Temps plein - 35h/semaine Horaires : 9h - 17h
- Lieu de travail : Fédération de l'Essonne - 503 place des Champs-Elysées, 91080 Évry-Courcouronnes
- Avantages : Mutuelle, prise en charge transport, parking
- Poste à pourvoir dès que possible
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Logiciel de traitement de texte,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Federation de l Essonne
contre la pauvreté et l'exclusion. Grâce à l'engagement plus de 90 000 bénévoles et de 600 salariés,
l'association développe des actions de solidarité en France et à l'international pour accompagner les
personnes les plus démunies.
Publiée le 03/09/2026 - Réf : 213HLCG
