Gestionnaire des Entreprises de Maintenance - Villeneuve·le-Roi H/F Communes
- Villeneuve-le-Roi - 94
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Permis B obligatoire
Détail du poste
Assure le suivi administratif des contrats des travaux de maintenance entreprise.
Vous participez notamment au suivi des marchés de maintenance, aux travaux préparatoires inhérents à ces marchés, aux petits travaux entreprises au sein des bâtiments, aux différents contrôles réglementaires.
Accueil et information
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gestion administrative et financière
- Vérification des devis en vue de l'établissement des bons de commande
- Réaliser les comptes rendus de visite, de constat, de fin de travaux...
- Traiter les bons de commande et contrôler les factures
- Participer à la rédaction des marchés
- Gérer les commissions de sécurité
- Réaliser des missions d'archivage et de classement
- Préparation des notes internes
- Gestion du courrier Elise
Gestion des contrats de maintenance :
- Assurer la gestion et l'optimisation des consommations des fluides (électricité, eau, gaz...) de la collectivité
- Analyser les anomalies éventuelles de facturation et contrôler les dérives de consommation, proposer des améliorations.
- Gérer les demandes de nouveaux branchements ou contrats auprès des opérateurs et des fournisseurs
- Suivre et contrôler la bonne exécution des marchés liés à la maintenance des bâtiments (ascenseurs, chauffage, électricité, toiture, électricité, plomberie etc)
- Assurer le suivi des programmes de contrôles préventifs des différentes installations
Le profil recherché
Connaissances théoriques
- Règles de la comptabilité publique
- Droit administratif, maintenance et sécurité des bâtiments
Compétences techniques ou méthodologiques
- Maîtrises de l'informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtrise des logiciels métier et Civil Finances
- Technique de communication et de négociation
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Qualités relationnelles
- Organisation et rigueur
- Disponibilité et discrétion
Permis B obligatoire
Publiée le 04/10/2026 - Réf : O094250130000867
