Agent de Gestion Administrative en Charge du Recouvrement des Recettes des Successions et De... H/F
Conseils départementaux
- Poitiers - 86
- CDD
- 3 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste
Le Département de la Vienne recrute un(e) agent de gestion administrative en charge du recouvrement des recettes des successions et de l'obligation alimentaire pour la Direction de l'Autonomie. Contrat de 3 mois.
Recouvrement des successions et de l'obligation alimentaire dans le cadre de l'aide sociale à l'hébergement des personnes âgées et des personnes handicapées :
· Gestion et suivi administratif des dossiers de succession
· Rédaction des rapports relatifs aux dossiers de succession ;
· Rédaction des décisions et des lettres d'accompagnement à destination des notaires ;
· Reprise de succession à classer en gestion électronique des documents ;
· Enregistrement des dossiers des personnes décédées dans les tableaux de suivi ;
· Gestion et suivi des rappels auprès des obligés alimentaires ;
· Rédaction des courriers de mise en paiement ;
· Tenue d'un tableau de bord pour assurer le suivi des dossiers et l'évolution de la récupération
· Vérification et contrôle des informations
· Classement et archivage des pièces
Accueil physique et téléphonique du public en lien avec la mission :
· Ecoute et évaluation des demandes
· Information et aide à la compréhension
Le profil recherché
Savoirs
· Pratique informatique : maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication (messagerie)
· Capacité d'apprentissage des logiciels métiers utiles à la mission
· Maitrise des techniques de classement et de la GED
Savoir-faire lié aux activités du poste :
· Capacité d'organisation et de méthode
· Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
· Capacité à gérer et actualiser des informations dans des tableaux de bord
· Capacité à repérer et à relayer les problèmes soulevés par la mission
Savoir-être :
· Sens de l'accueil et du contact avec du public
· Sens du travail en équipe - collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe partageant les missions
· Autonomie dans l'exécution et la gestion du travail, réactivité
· Savoir rendre compte
· Discrétion et confidentialité
Publiée le 03/09/2026 - Réf : O086260901000327
