Assistante Administrative - Craponne H/F Communes
- Craponne - 69
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable du service de Police municipale, vous assurez l'ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et contribuez à l'accueil et à l'information des administrés.
- Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Rédiger et assurer le suivi de différents courriers, fiches et documents administratifs ;
- Rédiger les arrêtés municipaux relevant des activités du service ;
- Assurer la gestion des objets trouvés ;
- Assurer le suivi de l'Opération Tranquillité Vacances ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux chiens catégorisés, aux débits de boissons et aux ventes au déballage ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers funéraires ;
- Participer à la gestion administrative des manifestations organisées sur la commune, en lien avec les services techniques ;
- Assurer la gestion administrative des deux vogues, en lien avec le prestataire ;
- Assurer le suivi de la convention avec la SPA et les relations avec les vétérinaires ;
- Rédiger le compte rendu hebdomadaire du service ;
- Travailler en transversalité avec les différents services municipaux, notamment le CCAS, l'Urbanisme, l'État civil et le Commerce.
Le profil recherché
Compétences et connaissances :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Connaissance d'un logiciel de gestion de Police municipale appréciée ;
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
- Connaissance des pouvoirs de police du Maire appréciée ;
- Qualités rédactionnelles et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
Qualités professionnelles et relationnelles :
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue ;
- Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec différents publics ;
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Autonomie et capacité d'adaptation ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Une expérience dans un service de Police municipale ou dans un environnement administratif territorial serait appréciée.
Publiée le 03/09/2026 - Réf : O069260901000439
