Adjoint Administratif Principal 2Ème Classe H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Franchevelle - 70
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Une réduction du temps de travail est actuellement en cours, avec un passage prévu à 4 heures par semaine.
Un couplage avec le poste de la mairie de Franchevelle est envisageable.
- Accueil du public
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus divers...) les reproduire et les diffuser.
- Réceptionner, enregistrer et traiter le courrier.
- Organiser et participer à des réunions syndicales
- Traitement des factures
- Comptabilité
- Gestion du personnel (contrats...)
- Gestion des commandes (matériels, produits d'entretien...)
- Traitement des salaires et des indemnités
- Préparation budget
- Préparation des rentrées des classes
- Inscription des nouveaux élèves
- Suivi et traitement des dossiers (subventions, URSSAF...)
- Archivage et classement des documents
- Utilisation du logiciel Magnus
A la demande de l'employeur, l'agent pourra être amené à effectuer des heures complémentaires.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs de la présidente
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 03/09/2026 - Réf : O070260901001190
