Secrétaire Particulier du Sous-Préfet et du Secrétaire Général et Fonction RH de Proximité H/F Préfecture du Nord

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales :

Tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions

Suivi des invitations et des réceptions

Coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général

Préparation des cérémonies (hors aspect sécurité)

Revue de presse

RH de proximité et suivi des effectifs

Pilotage des projets d'ouverture du site tournés vers l'extérieur


Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de
résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.
Composition et effectifs du service :
1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques), 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet, secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat du sous-préfet, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l'Etat