Coordinateur Administratif H/F Maia Village
- Saint-Laurent-du-Maroni - 973
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 ---
MAIA VILLAGE, une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de la petite enfance, recherche un(e) coordinateur(trice) administraf(tive)motivé(e) pour rejoindre notre équipe. il/elle devra assurer le bon fonctionnement administratif du service en prenant en charge les tâches de secrétariat et de gestion quotidienne.
Responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Gestion du planning et des rendez-vous.
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, rapports, comptes rendus).
- Gestion des fichiers et bases de données.
- Organisation des réunions (réservation de salles, préparation des documents nécessaires).
- Suivi des commandes et des fournitures de bureau.
- Assister l'équipe dans les tâches administratives et de gestion courantes.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Mise à jour des outils de suivi et de gestion.
- Capable de pouvoir communiquer avec les instances
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Bonne gestion du temps et des priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 02/09/2026 - Réf : 213HFKM