Assistant Administratif et Commercial H/F Vitijob

Dans le cadre de l'organisation et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), organisé(e) et autonome. Vos missions : En lien direct avec la direction, vous assurez le suivi administratif et commercial quotidien du domaine. Administration et gestion Gestion et suivi des e-mails et documents administratifs Préparation, classement et archivage des documents Établissement et suivi des devis et factures Suivi des règlements clients et relances Transmission et préparation des documents destinés au cabinet comptable Suivi administratif des fournisseurs et prestataires Mise à jour des tableaux de suivi et outils internes Administration des ventes Enregistrement et suivi des commandes clients Préparation des documents nécessaires aux expéditions Coordination avec les transporteurs Suivi des livraisons et gestion des éventuels incidents Mise à jour des fichiers clients, tarifs et conditions commerciales Contact quotidien avec les clients professionnels Export et formalités Selon votre expérience et après accompagnement si nécessaire : Suivi administratif des commandes export Préparation des documents commerciaux et d'expédition Relations avec les transporteurs et transitaires Suivi des formalités douanières DAE, documents export et archivage des justificatifs Utilisation des plateformes administratives liées à l'activité viticole Commercial et vie du domaine Vous pourrez également participer à : la préparation des salons professionnels et dégustations ; l'accueil ponctuel des clients et professionnels au domaine ; l'organisation des rendez-vous commerciaux ; la préparation des échantillons et supports commerciaux ; certaines actions liées à l'oenotourisme et aux événements du domaine.