Responsable du Dossier de Maintenance des Wagons H/F ERMEWA

Vous souhaitez jouer un rôle central dans la structuration et la maîtrise de la documentation de maintenance d'un parc européen de 50 000 wagons, au coeur des enjeux de sécurité, de conformité réglementaire et de performance opérationnelle ?

Ce poste est au coeur des missions de l'ECM, en interface permanente avec les experts techniques et les équipes opérationnelles, avec une forte dimension de coordination transversale.

Mission

Au sein du service Engineering, vous pilotez, structurez et mettez à jour l'EMF (Ermewa Maintenance File) pour l'ensemble du parc wagons.

À ce titre, vous garantissez la cohérence, la conformité réglementaire et la pertinence opérationnelle de la documentation de maintenance (VPI, EMM, Royaume-Uni et Espagne).

Vous coordonnez les contributeurs internes, animez la dynamique d'évolution du référentiel et veillez à ce que chaque changement soit analysé, tracé, consolidé et intégré dans les délais requis.

En lien étroit avec les experts techniques et les équipes opérationnelles, vous êtes garant de la qualité, de l'exhaustivité et de la fiabilité des évolutions documentaires et de leur suivi.

Responsabilités :

• Assurer la gestion, la structuration, l'exhaustivité et la pertinence du référentiel de maintenance, tout en garantissant la pleine cohérence entre les différents documents et règles applicables
• Assurer la mise à disposition et le maintien du référentiel en plusieurs langues (Français, Anglais, Allemand)
• Piloter et coordonner l'évolution des documents en s'appuyant sur les différents contributeurs techniques et les fonctions support (rédaction technique, traduction)
• Intervenir directement sur la rédaction ou la consolidation de documents nécessitant une vision transverse (exigences générales, cohérence globale, assemblage de contributions)
• Veiller à la bonne traçabilité et à la justification des évolutions via les outils de suivi adaptés
• Garantir la cohérence, l'exhaustivité et la qualité des analyses d'impact associées aux évolutions (sécurité, exploitation, maintenance, organisation, réglementation, formation...)
• S'assurer que les évolutions du référentiel restent compatibles avec les pratiques opérationnelles et obtenir la validation des équipes concernées avant leur diffusion
• Challenger les contributeurs afin de sécuriser la pertinence et la complétude des analyses réalisées
• Structurer, planifier et animer les routines de pilotage nécessaires au respect des délais de mise à jour du référentiel, et assurer la coordination, les relances et les alertes nécessaires à la livraison des évolutions documentaires dans les délais attendus
• Piloter la gestion de la configuration du référentiel (versions, historiques, archivage, preuves de conformité)
• Assurer le rôle de référent du processus de gestion des évolutions de l'EMF, en veillant à la cohérence entre les pratiques opérationnelles, les rôles définis et le fonctionnement attendu du processus, et en définissant ses évolutions lorsque nécessaire
• Garantir la conformité du référentiel avec les exigences réglementaires applicables
• Préparer et contribuer aux audits et évaluations internes ou externes
• Définir, en cohérence avec la fonction 3 de l'ECM, les modalités de diffusion et d'accès au référentiel et garantir sa disponibilité pour les utilisateurs

Vos sujets au quotidien :

• Mise à jour régulière, structurée et maîtrisée du référentiel de maintenance
• Animation de la communauté des contributeurs EMF et coordination des contributions
• Organisation et pilotage des routines de suivi, des points d'avancement et des arbitrages nécessaires
• Pilotage de la production documentaire et contrôle de la cohérence, de l'exhaustivité et de la qualité des évolutions et des analyses d'impact associées
• Rédaction, consolidation et harmonisation de documents transverses
• Gestion des versions, des langues et de la configuration du référentiel
• Suivi des priorités, des échéances et sécurisation des délais de livraison
• Anticipation des évolutions à intégrer au référentiel
• Suivi des plannings de mise à jour et résolution des points de blocage
• Coordination avec les équipes internes et les parties prenantes concernées