Assistant Administratif - Service Paie CDD - Min H/F Capeos Conseils

LES MISSIONS DU POSTE

Vous intégrez le service social de notre agence de Vitré.

Supervisée par Yannick, Expert Comptable en charge à 100% de du social, l'équipe conseille les chefs d'entreprises, TPE et PME du bassin géographique depuis 45 ans en mettant l'accent sur l'accompagnement du client et le contrôle qualité du travail effectué.

Le bureau de Vitré, c'est avant tout :
- Rejoindre une équipe motivée et passionnée de 19 personnes (dont 3 chefs de mission dans un cadre de travail agréable rénové).
- Évoluer dans une superbe ambiance de travail multigénérationnelle qui permet un réel partage et une transmission de compétences.
- Bénéficier d'un cadre rural propice à l'épanouissement.

Dans le cadre d'un CDD de six mois minimum, vous serez le support de l'équipe sociale.

Vos tâches :

• Accueil physique et téléphonique.

• Gestion des mails.

• Paramétrage et création des dossiers clients dans les logiciels internes (SILAE, PENNYLANE, CEGID, EXCEL).

• Réalisation des formalités administratives liées à l'embauche et à la gestion des entreprises.

• Affiliation des salariés et des entreprises auprès des différents organismes sociaux.

• Adhésion auprès des services de médecine du travail.

• Possibilité de venir en support sur certaines périodes à la rédaction des contrats de travail et avenants.

• Réalisation de travaux administratifs ponctuels pour les différents services du cabinet.

• Mise à jour des bases de données.

• Polyvalence et renfort auprès des équipes en fonction de l'activité.

PROFIL RECHERCHE

Pour mener à bien ses missions, nous recherchons une personne ayant une expérience dans le domaine de l'assistanat, si possible en lien avec un service RH ou paie.

Les compétences attendues :

• Sens de l'accueil et de la relation client.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Aisance avec les outils informatiques (maitrise d'EXCEL importante).

• Esprit d'équipe et adaptabilité.

Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, découvrir un nouvel environnement au sein d'une structure reconnue dans son secteur. Nous vous proposerons des outils performants afin de réaliser vos missions sereinement.

Nous sommes à la recherche d'une personne consciencieuse, joviale, dotée du sens du service client et sachant faire preuve de discrétion.

LES COULISSES DE CAPEOS

Nous offrons à nos collaborateurs une série d'avantages visant à créer un environnement de travail exceptionnel, favorisant la cohésion d'équipe et le bien-être professionnel et personnel :

• Une gestion du Temps flexible : plusieurs RTT et une amplitude horaires flexible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.

• Une carte restaurant : Valeur faciale de 9.25€, dont 60% pris en charge par l'employeur.

• Une prime de participation : Participation aux performances collectives de l'entreprise.

• Des événements et Animations Internes : Galette des Rois, soirées à thème, journées d'intégration, animations variées etc.

• Un CSE (Comité Social et Économique) qui offre divers avantages aux salariés

• Une Prime de Cooptation et d'apport d'affaires : Récompense financière pour recommandation de nouveaux talents et clients

• Un réseau social d'entreprise, Steeple : Participation à des concours internes, activités sportives, etc.

• Une sensibilité au bien-être du Salarié : Télétravail (TT), ergonomie au travail.

• Un environnement agréable : bureaux partagés, une cuisine pour se restaurer, accès aux transports en commun et petits commerces de proximité, etc.

Ces avantages témoignent de notre engagement envers un environnement de travail propice au développement personnel et professionnel de nos collaborateurs.