Assistant Événementiel H/F Universite Catholique de Lyon
- Lyon - 69
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Créée en 1875, l'Université Catholique de Lyon (UCLy) est un établissement privé d'Enseignement Supérieur et de Recherche, reconnu d'utilité publique et à but non lucratif. Déployée sur deux campus au coeur de Lyon (Carnot et Saint-Paul) et un campus à Annecy, elle accueille 12 000 étudiants et auditeurs au sein de 6 pôles facultaires et 5 écoles professionnalisantes. Elle dispose de 25 instituts de formation et de recherche.
Pour financer son développement, l'Université dispose d'une direction « Partenariats et développement » composée de 6 personnes. Ce service déploie les différents outils de collecte de fonds : campagne de mécénat, prospection auprès de Fondations, collecte de la taxe d'apprentissage, collecte de dons et legs auprès de particuliers, animations du réseau de partenaires et de particuliers.
Dans le cadre de ses activités, le service recherche un(e) assistant(e) événementiel(le) en CDD pour renforcer l'équipe et assurer des missions similaires à celles actuellement exercées, dans le cadre des activités de la rentrée universitaire.
MISSIONS :
* Appui sur les aspects opérationnels de l'organisation des évènements du service (soirée de gala, cérémonie de remise des bourses, etc.) : rétroplanning, élaboration d'un brief, sourcing de prestataires, demandes de devis, suivi budgétaire, coordination, logistique, présence le jour J.
* Soutien dans l'activité de location des espaces auprès d'organisations extérieures : réception des demandes, étude et suivi des projets en lien avec les équipes logistiques internes, visites des espaces, promotion en interne dans le cadre de partenariats.
PROFIL :
Formation : Bac +2/ +3 - commercial / événementiel
Qualités recherchées :
- Capacité à travailler en équipe
- Motivation et disponibilité
- Rigueur
- Force de proposition
- Créativité
- Très bon relationnel
- Communication écrite et orale irréprochable
Durée et disponibilité: dès que possible et jusqu'au 18.12.2026
Le profil recherché
Compétences: Divertissements (jeux, variétés, ...),Animer en direct des jeux, des interventions faisant appel au public,Animer une cérémonie, un spectacle,Interagir avec le public pour dynamiser l'événement,Prendre la parole en public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 02/09/2026 - Réf : 213GRRJ