Assistante de Direction H/F Talysio
- Clichy - 92
- Intérim
- 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 4 à 9 ans
Détail du poste
Vous serez le point d'appui quotidien de la direction et faciliterez les arbitrages au bon moment.
Vous travaillez avec des agendas chargés, des demandes urgentes et des échanges multiples. Vous préparez les rendez-vous, sécurisez les délais et gardez une information fiable pour faire gagner du temps à la direction.
Vous êtes en relation directe avec des interlocuteurs internes et externes. Vous apportez des réponses rapides, gardez des traces claires et évitez les pertes d'information.
Le poste demande une grande rigueur dans les détails et une vraie maîtrise des priorités. Vous avancez vite, sans négliger la qualité des documents ni la confidentialité.
Les missions s'organisent autour des actions suivantes :
- Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction.
- Préparer les dossiers, notes et supports avant chaque échange.
- Rédiger, relire et diffuser les courriers et comptes rendus.
- Suivre les demandes internes et relancer les interlocuteurs concernés.
- Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour des documents.
- Filtrer les sollicitations et prioriser les urgences du jour.
- Assurer le lien avec les équipes et les partenaires externes.
Vous contribuez ainsi à une organisation plus fluide et à un suivi administratif fiable, même lorsque les sollicitations s'enchaînent.
Le profil recherché
- Maîtriser la gestion d'agenda, les priorités et les déplacements sans laisser de retard ni d'oubli.
- Rédiger courriers, notes et comptes rendus avec soin, clarté et orthographe irréprochable.
- Suivre plusieurs demandes en parallèle et relancer avec méthode les bons interlocuteurs.
- Garder une information fiable, classée et accessible pour la direction.
- Communiquer avec tact, discrétion et sens du service avec tous les contacts.
- Maîtriser les outils bureautiques courants et produire des supports simples et nets.
Publiée le 02/09/2026 - Réf : 4309031/30121615 ADD/92C
