Secretaire de la Division de la Formation de Specialite H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Saumur - 49
- CDD
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En tant que chef de cellule d'appui au commandement ses missions sont de :
- assurer physiquement ou par téléphone la réception, l'information, l'orientation ou la prise en charge de personnes ;
- assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, CATi...) ;
- assurer le suivi des actes RH suivants : gestion du temps, permissions, arrêt de travail et suivi des documents administratifs ;
- assurer le traitement des demandes d'ordres de mission ;
- mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ;
- assurer l'archivage courant ;
- gérer le courrier départ : enregistrement, diffusion et envoi ;
- assurer la commande des fournitures de bureau, la gestion du stock et la consommation informatique ;
- assurer la coordination avec les services de l'établissement ;
- renseigner les personnes extérieures à la division de la formation de spécialité ;
- appuyer pour la partie administrative les stages du périmètre « Autres actions de formation » du processus qualité.
Le profil recherché
Être titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 3 au CNCP du domaine administratif.
Avoir une première expérience de travail en secrétariat, idéalement dans une unité de l'armée de terre.
Maitriser le pack office.
Compétences souhaitées:
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Organisation et méthode
- Respect des délais
- Mise en oeuvre des techniques de secrétariat
- Proactivité et force de proposition
- Accueil et renseignement
- Utilisation d'un système d'information
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
1757 Avenue du Maréchal Foch
49400 Saumur
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_04-00065301
