Secretaire H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Hyères - 83
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous serez chargé de participer aux travaux de secrétariat. Votre activité au quotidien sera relative à la gestion et la diffusion du courrier, l'émission et le suivi des frais de déplacement sur le logiciel CHORUS-DT, le classement et l'archivage des différents documents, la réalisation et le suivi des achats suivant les campagnes budgétaires AACV et AGSC.
Vous jouerez un rôle dans les achats réalisés au profit des organismes présents sur la BAN.
Plus particulièrement, vous :
- Effectuerez des travaux de secrétariat sous la supervision du chef du secrétariat
- Réceptionnerez, enregistrerez et diffuserez le courrier interne et externe
- Assurerez la saisie d'information et sa mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurerez la reprographie de documents
- Réceptionnerez les appels téléphoniques
- Traiterez/enregistrerez, les courriers « ARRIVEE » reçus sous format dématérialisé soit par la messagerie officielle NEMO, soit par courriels, ou postal et les diffuserez
- Assurerez le suivi et la mise à jour puis la mise en ligne de l'ensemble des ordres du groupement
- Saisirez, suivrez et liquiderez les ordres de mission des personnels du groupement sur CHORUS-DT
- Gérerez les fournitures de bureau et les produits d'entretien
- Assurerez le suivi et la réalisation des achats suivant les campagnes budgétaires AACV et AGSC grâce au cartes achats dont vous serez responsable.
Le profil recherché
Ce poste requiert des qualités organisationnelles et une maitrise des outils bureautiques Microsoft Office « Word, Excel et Outlook ».
Expérience professionnelle souhaitée : travail en équipe, secrétariat
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
1137 Chemin du Palyvestre
83400 Hyères
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_20-00069205
