Agent d'Administration H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Clamart - 92
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Lors de vos activités principales, vous participerez à la rédaction et à l'initiation des demandes d'achat (marchés et hors marchés) et demandes d'engagement via les logiciels informatiques dédiés (PHARMA, Chorus formulaires, FD@ligne, tableur excel), puis il vous faudra les soumettre à l'autorité signataire compétente.
Il vous faudra réunir et vérifier toutes les pièces nécessaires à l'engagement comptable et assurer la liaison et le traitement de la dépense avec la Plate-Forme Achats-Finances de Santé (PFAF-S) et le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD).
Vous procéderez à la réception administrative des livraisons (PHARMA, Chorus formulaires) et procéderez à l'enregistrement et au suivi des matériels relevant de la gestion logistique des biens.
Enfin, vous vérifierez et transmettrez les factures destinées à la régie pour leur liquidation, procéderez à la facturation des actes médicaux, de l'activité du CTSA et des produits délivrés par le CTSA et assurerez la traçabilité des actes administratifs grâce à des fichiers dédiés (Excel).
Dans le cadre d'activités annexes, vous participerez au suivi d'exécution des marchés publics s'exécutant au profit du CTSA et aux expressions de besoins pour la passation de marchés futurs.
Vous concourrez à la mise en oeuvre des contrôles internes comptables et assurerez la liaison, écrite ou téléphonique, avec les entreprises et prestataires extérieurs (passation et suivi des commandes).
Le profil recherché
Une expérience antérieure est souhaitée dans l'un au moins des trois domaines d'activité suivant :
- service d'engagement et/ou de liquidation de la dépense ;
- service achats/marchés publics ;
- et/ou service de gestion logistique des biens.
Vous devrez être doté d'un excellent sens de l'organisation et d'adaptabilité afin de prendre en charge efficacement la facturation des produits du CTSA. Les connaissances des règles et des procédures d'exécution de la dépense seraient souhaitables pour la mise en oeuvre des différentes comptabilités de l'administration (analytique, budgétaire, gestion logistique des biens).
Vous pourrez évoluer au sein de sections ou bureaux en charge des questions administratives et financières (poste MINARM et hors MINARM), avec possibilité de passer le concours de secrétaire administratif.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
2 Rue Lieutenant Raoul Batany
92140 Clamart
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_30-00062387
