Preparateur de Missions H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Lille - 59
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Dans le cadre de vos missions, vous avez la responsabilité de :
- Prendre en compte les demandes de Prise en Charge Directe (PCD), en provenance des différents systèmes d'information, attribuées par le chef de bureau ou son adjoint, et vérifier la conformité ainsi que la concordance des éléments transmis.
- Procéder à la réservation, via le logiciel dédié, des différentes billetteries demandées (voie ferrée, voie aérienne, voie maritime, véhicule de location, hébergement...).
- Contacter les demandeurs ou leurs assist afin de compléter les informations et assurer l'assistance.
- Suivre l'émission de la billetterie, en contactant au besoin l'agence de voyage, et transmettre la billetterie obtenue au missionné après un contrôle de conformité.
- Effectuer des modifications / annulations le cas échéant.
- Appliquer les règles d'archivage des dossiers traités (dématérialisation).
- Se maintenir informé de l'évolution de la réglementation.
- Le cas échéant, assurer le suivi des dossiers des collègues absents.
Le profil recherché
Vous avez une expérience dans le domaine des frais de déplacement.
Formation interne sur la réglementation des frais de déplacements, l'utilisation des applications et la préparation des missions.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_21-00066342
