Assistant de Conduite des Formations H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Paris 15e - 75
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Ce poste n'est accessible qu'aux fonctionnaires et CDI du ministère des Armées. L'agent recruté fera l'objet d'une mise à disposition de l'IHEDN, établissement public administratif sous tutelles des services du Premier ministre.
En tant qu'assistant de conduite des formations, vous :
o assisterez les responsables opérationnels, en lien avec le(s) chargés(s) de projet, dans l'organisation et le pilotage des activités du département DRS notamment en :
* appuyant le responsable opérationnel dans l'identification des thèmes de conférences et des intervenants appropriés.
* ayant la charge du suivi administratif des conférenciers.
* gérant la préparation de l'environnement du séminaire.
o participerez à la programmation, à la préparation et à la conduite d'activités du département DRS notamment en :
* assurant, si besoin, l'accueil des participants et conférenciers.
* participant aux déplacements.
* assistant aux conférences selon les nécessités de l'équipe.
* apportant un soutien aux auditeurs si nécessaire et en relayant les difficultés au responsable opérationnel.
o serez en relation avec les acteurs internes et externes nécessaires à l'organisation d'activités du département DRS (logistique, finance, pédagogie, conférenciers, autorités visitées...).
Le profil recherché
Savoir être
- Autonomie et force de proposition,
- Organisation et méthode,
- Adaptabilité, représentativité, sens du relationnel (courtoisie, sens de la diplomatie..),
- Souci des auditeurs et des intervenants,
- Réactivité et acceptation de la diversité des taches.
Savoir-faire
- Collecter, traiter et diffuser une information,
- Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias,
- Travail en mode projet.
Connaissances
- Bonne connaissance de l'appareil de défense et de sécurité nationale.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
-
Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
-
Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
-
Enquête de sécurité
-
Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
-
Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_48-00067099
