Agent d'Administration 1A - 31 H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Toulon - 83
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Affecté à la 150ème antenne médicale et sous l'autorité de l'infirmier référent du Parcours de soins, l'agent assure les activités de secrétariat spécialisé du Centre Médical Unique.
Effectuer les tâches médico-administratives demandées : prise de rendez-vous spécialisés en hôpital militaire (décision médico-militaire, suivi éventuel), convocation de patients, gestion du planning des médecins...), gestion des dossiers
Constituer et présenter des dossiers médico-administratifs (commissions, conseil, position de non activité liés à l'état de santé des militaires ...)
Accueillir et renseigner les personnels dans le domaine médico-administratif (accueil physique, téléphonique, mail)
Organiser les rendez-vous médicaux selon les délais impartis
Suivre les congés maladie au-delà des 90 jours en lien avec les services de gestion du personnel militaire, les hôpitaux militaires, l'échelon commandement du 9ème CMA
Contacter directement la Section Offre de Soins et Expertise (SOSE) du 9ème CMA pour harmonisation des pratiques et du suivi précis des dossiers
Être en liaison directe avec la PMI de la Rochelle pour l'avancée des dossiers des patients
Gérer les Affections Présumées Imputables Au Service, Rapports Circonstanciés, PV de Journal de Bord...
Réceptionner et insérer des pièces jointes dans le logiciel médico-militaire
Gérer les messageries
Participer aux réunions RH des entités soutenues
Réaliser les copies intégrales des dossiers à réaliser
Le profil recherché
- Travail de secrétariat, si possible avec une culture médicale
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Aisance relationnelle
- Connaissance des SI métier, de l'Intradef, d'Axone, de Pyx4 et du fonctionnement Acid
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_30-00065876